OSAPIENS – Gemeinsam gestalten wir eine nachhaltige Zukunft! osapiens hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen wirtschaftlich zu stärken und gleichzeitig Menschenrechte sowie eine ökologisch nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung als globalen Standard zu fördern.Wir unterstützen globale Unternehmen in über 60 Ländern dabei, Nachhaltigkeit zu etablieren und sich für die Zukunft zu positionieren. Dazu entwickeln wir ganzheitliche SaaS-Lösungen, die Transparenz und nachhaltiges Wachstum entlang der gesamten Wertschöpfungskette schaffen, ESG-Anforderungen erfüllen und manuelle Prozesse automatisieren. Deine Mission Als Teamlead Office Management bei osapiens spielst du eine Schlüsselrolle in unserem täglichen Betrieb, denn gemeinsam mit deinem Team sorgst du für ein reibungsloses und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem unser Team jeden Tag sein Bestes geben kann. Deine Mission umfasst: Verantwortung für die reibungslose Funktionsweise unserer Büros Sicherstellung der optimalen Büroausstattung und Versorgung unserer Teams, um ein inspirierendes Arbeitsumfeld zu schaffen Proaktive Organisation und Kontrolle von Abläufen sowie enge Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen zur Maximierung der Effizienz Kontinuierliche Dokumentation und Optimierung von Prozessen, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten Leitung von Projekten wie die Neuausstattung unserer Büros oder die Optimierung der Büroinfrastruktur Motivierende Führung und Unterstützung des Office Management-Teams Deine Erfahrung Eigenverantwortliches Arbeiten, proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise Erfahrung in der Teamkoordination und der Gestaltung effizienter Prozesse Starke kommunikative Fähigkeiten für den Austausch mit internen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie versierter Umgang mit Microsoft 365 Bereitschaft, täglich im Büro präsent zu sein Das und mehr erwartet dich bei uns Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen Großartige Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams Inspirierende Arbeitsumgebung in Mannheim und global Und natürlich, kostenlose Getränke und Snacks #J-18808-Ljbffr