Willst Du wirklich den perfekten Job? Oder willst Du, dass Dein nächster Karriereschritt eine große Wirkung hat? Ich kann Dir keine perfekte Stelle anbieten, aber ich kann Dir eine große Wirkung bieten. Ich habe ein erfolgreiches, 10 Jahre altes SaaS-Produkt, das ein weiteres fantastisches Skillset braucht (vielleicht Deins?), um ganz neue Höhen zu erreichen. Als Team sind wir in DE in unserer Nische der Hammer, wir haben eine ehrgeizige Roadmap vor uns (#disruptUSA) und einen Bus mit ein paar wichtigen leeren Plätzen, die wir noch besetzen wollen.
**Du liest noch? Klasse. Ich möchte mich kurz vorstellen**: Hallo, mein Name ist Hannes. Ich bin COO von ProvenExpert. Du wirst eng mit mir zusammenarbeiten, deshalb möchte ich Dir einen Überblick über uns geben, worum es in dieser Rolle geht und wen wir suchen.
Lange Zeit haben die Marketingabteilungen von großen Unternehmen und deren Budgets die Wahrnehmung eines Brands dominiert. Für Unternehmen war es sehr einfach negatives Feedback und Beschwerden zu kontrollieren. Heute ist die Macht auf der Seite der Kunden, die mit ihrem Feedback in den sozialen Medien, Google oder Bewertungsplattformen den Brand online entscheidend mitgestalten. Unsere Mission ist es Selbständigen und Kleinunternehmern (m/w/d) das Leben entscheidend zu vereinfachen und ihnen mit unserem Tool die Möglichkeit zu geben, dieses Kundenfeedback aus allen Plattformen aktiv für den Aufbau ihrer Online-Reputation und die Verbesserung ihrer Services zu nutzen.
Als Office Manager (m/w/d) schlägt dein Herz für begeisterte Mitarbeiter und eine tolle Atmosphäre im Office. Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in unserem Office alles zusammen zu halten. Du arbeitest strukturiert, bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hältst auch in turbulenten Zeiten alle Fäden in der Hand. Du hast immer ein offenes Ohr für alle, trägst die Sonne im Herzen und Schoki oder Pflaster in der Tasche? Darüber hinaus wolltest du dich schon immer kreativ im Büro austoben und Büroräume mitgestalten oder Firmenevents einfach auf das nächste Level heben? Das klingt nach dir? Dann unterstütze uns als Office Manager (m/w/d) und trage entscheidend zum Unternehmenserfolg als unsere zentrale Schaltstelle bei.
Aufgaben Deine Expertise wird gebraucht für:
Büromanagement : Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleibt. Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen. Du unterstützt unser Eventmanagement dabei, Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen. Du unterstützt unser Backoffice bei der Buchhaltung, im Travel- und Dokumentenmanagement. Du arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen und sorgst dafür, dass Rechnungen bezahlt werden.
Unterstützung des Teams : Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze. Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches, Sundowner uvm.). Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.). Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können.
Qualifikation Du bist die perfekte Besetzung, wenn Du Erfahrung hast in:
Du interessierst dich für die Arbeitsweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen.
Du hast eine positive Grundeinstellung, liebst die Herausforderung und machst aus jedem Feedback im Handumdrehen einen Fortschritt.
Du kommunizierst exzellent in deutscher und englischer Sprache.
Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen.
Benefits - Sicherheit geht vor: Während Covid-19 besteht die Möglichkeit, entweder im Home Office oder im Büro mit Sicherheits- und Hygienekonzept zu arbeiten.
- Die Chance, bei der Dein Einfluss in unserem kleinen Team direkt sichtbar und anerkannt wird.
- Teil eines bunten Teams aus PHP-Freaks, Kreativköpfen, Datenbank-Dompteuren, Social Media-Junkies und Konzept-Gurus zu sein - egal, woher du kommst, du bist herzlich willkommen.
- Arbeite von zu Hause aus oder in einem unserer großartigen, modernen Büros in Berlin, Madrid oder Krakau.
- Flexible Arbeitszeiten. Du bist Nachteule, Tagmensch oder Frühaufsteher? Alle sind willkommen.
- Hardware, die Du wirklich willst. Nenne uns Dein bevorzugtes Equipment, wir sorgen dafür, dass es funktioniert.
- Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens zu sein - Kreative Freiräume.
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