Office Manager (Gn)

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Empresa:

SoftwareONE USA


Detalles de la oferta

Job Function: Sales

Por qué SoftwareOne? SoftwareOne es un proveedor líder mundial de software y soluciones en la nube que está redefiniendo cómo las organizaciones construyen, compran y gestionan todo en la nube. Al ayudar a los clientes a migrar y modernizar sus cargas de trabajo y aplicaciones -y en paralelo, a navegar y optimizar los cambios de software y nube resultantes- SoftwareOne desbloquea el valor de la tecnología. Los 9.200 empleados de la empresa están motivados para ofrecer una cartera de 7.500 marcas de software con capacidades de venta y entrega en noventa países. Con sede en Suiza, SoftwareOne cotiza en el SIX.

Office Manager (gn) Jornada completa | Permanente | Lugar: Barcelona ¡Noticias emocionantes! Nos complace anunciar que SoftwareOne está creando un nuevo Digital Sales Hub para EMEA en Barcelona. En SoftwareOne, estamos buscando un Office Manager altamente organizado y proactivo en Barcelona para unirse a nuestro equipo. En este papel vital, serás responsable de mantener las operaciones diarias de nuestro nuevo Hub de Ventas, asegurando que todo funcione de manera eficiente y sin problemas.

Lo que realmente deberías saber sobre nosotros. "Quítalo todo. Quita nuestra marca, quita nuestros edificios, quita nuestras oficinas. ¿Qué nos queda? Nuestra gente. Esto es lo que hace que SoftwareOne tenga éxito. Personas apasionadas que viven y respiran nuestros valores cada día, que deleitan a nuestros clientes cada día y que van más allá cada día. Nuestra cultura es única, y creo que contar con las personas adecuadas, y darles la capacidad de triunfar, es la clave absoluta de nuestro éxito" - Patrick Winter, Fundador.

Lo que esperamos de nuestros empleados El éxito en SoftwareOne no se define por lo que haces para ti mismo, sino por lo que ofreces a nuestros clientes, a la empresa y a los empleados que te rodean. Los empleados de SoftwareOne están llenos de energía, son ágiles y se centran en ofrecer una satisfacción del cliente y unos resultados de primera clase. Nuestros líderes motivan e inspiran a sus equipos y proporcionan un entorno de trabajo que ofrece niveles increíbles de satisfacción de los empleados. Somos humildes, tenemos un alto grado de integridad y no nos interesa la política. Nuestros líderes actúan con un alto nivel de disciplina, pero pueden trabajar a gran velocidad para gestionar el cambio en una economía global.

Accommodations SoftwareOne da la bienvenida a candidatos de todos los orígenes y capacidades. Si necesita ajustes razonables en cualquier momento del proceso de selección, envíenos un correo electrónico a ******.

Indique el puesto para el que presenta su candidatura y la ubicación de su país. Una persona de nuestra organización que no forme parte del proceso de toma de decisiones se pondrá en contacto con usted para hablar de sus necesidades específicas y haremos todo lo posible por satisfacerlas. Toda la información compartida se almacenará de forma segura y se tratará con la más estricta confidencialidad de acuerdo con el GDPR.

El puesto: El Director de Oficina desempeña un papel vital en el mantenimiento de las operaciones diarias de una organización. En este puesto, será responsable de una amplia gama de tareas administrativas para garantizar que la oficina funcione eficazmente.

Responsabilidades: Gestionar los suministros y equipos de oficina: Pedir los suministros necesarios, mantener el inventario y coordinar las reparaciones o sustituciones cuando sea necesario. Organizar reuniones internas y eventos de socios: Programar reuniones, organizar salas de conferencias, coordinar el catering y gestionar la logística de los eventos, recibir a los visitantes. Gestión de la correspondencia: Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correo a los miembros del personal apropiados de manera oportuna. Apoyar al Líder del Hub de Ventas Digitales en la organización de reuniones, actas y seguimiento y Comunicación del Hub (interna y redes sociales). Mantenimiento de las instalaciones de la oficina: Garantizar la limpieza, seguridad y funcionalidad del espacio de oficina, incluido el enlace con los proveedores de mantenimiento y servicios. Gestión del presupuesto: Ayudar a crear y gestionar el presupuesto de la oficina, hacer un seguimiento de los gastos e identificar oportunidades de ahorro. Promover una cultura de oficina positiva: Fomentar un entorno de trabajo colaborativo e integrador organizando actividades de creación de equipos y promoviendo el compromiso de los empleados. Que esperamos de tí: Gran capacidad de organización, comunicación y resolución de problemas. También son cruciales la atención al detalle, una mentalidad proactiva y la capacidad de realizar varias tareas a la vez de forma eficaz. Normalmente se requiere experiencia previa en gestión de oficinas o puestos administrativos relacionados. Dominio del inglés y el español. Como organización que da prioridad a la cultura, aprendemos y crecemos estando juntos. Nos reunimos en persona varios días a la semana para colaborar, apoyarnos y divertirnos.


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Requisitos

Office Manager (Gn)
Empresa:

SoftwareONE USA


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