Office Manager

Si lo tuyo es la organización y te encanta que todo funcione como un reloj suizo, esta oferta te va a interesar.Mi cliente es un despacho de arquitectura en Oliva (Valencia) y necesitan incorporar a una persona que sea el soporte que el equipo de arquitectos necesita para deshacerse de la parte administrativa y concentrarse en sus funciones más técnicas.¿Qué harás?Gestionarás lo administrativo de los proyectos (sí, esos papeleos que quitan tiempo a los arquitectos), desde la presentación de documentos en ayuntamientos, notarías, etc. hasta la gestión de pedidos.Colaborarás en las obligaciones de la empresa respecto a pagos, facturación y otras cuestiones típicas de la burocracia contable. Serás el enlace con clientes y proveedores, gestionando reclamaciones y asegurando que todo se entregue en tiempo y forma.Organizarás reuniones, coordinarás agendas y te asegurarás de que los plazos no se escapen de las manos. Colaborarás con el equipo de arquitectos para que prioricen sus tareas y hagan sus labores técnicas.¿Qué buscamos en ti?Una capacidad de organización que haría emocionarse a la mismísima Marie Kondo.Vocación de servicio: serás el/la protector/a de la productividad del equipo.Formación en administración (mínimo ciclo formativo) y, si tienes algo más, bienvenido sea.Capacidad para adaptarte a momentos de calma... y de velocidad extrema. ¿Qué te ofrecen?Incorporación inmediata a sólido proyecto empresarial y en crecimiento.Horario: 8:00-14:00 y 16:00-18:00.Salario: 21.000€ brutos anuales. Un equipo técnico que valorará muchísimo tu apoyo y organización.#J-18808-Ljbffr