Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de la oficina, prestando el apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
Apoyo en la gestión de agendas (programación de reuniones, conferencias o citas), organización de viajes y reuniones (preparación de salas, documentos y medios) y realización de informes.
Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación y custodia de documentación confidencial.
Gestión de suministros y equipos de oficina, garantizando la organización y el normal funcionamiento de la oficina. Búsqueda y negociación con proveedores.
Seguimiento y registro de facturas recibidas y emitidas, validación y aprobación de pago, contacto con proveedores y clientes.
Contabilización de gastos de los directivos, garantizando el cumplimiento de presupuestos.
Filtrado de llamadas y recepción de visitas.
Traducciones.
Otras tareas administrativas propias del puesto.
Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía internacional de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia.
Requisitos mínimos Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nivel C1 de inglés imprescindible. Se valorarán otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática.
Experiencia de en torno a 3 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.
Buscamos una persona prudente y discreta, resolutiva, organizada, rigurosa, responsable, habituada a gestionar elevados volúmenes, comunicativa, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.
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