DescripciónComo Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.ResponsabilidadesGestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las reparaciones necesarias, control de stock y aprovisionamiento).Búsqueda y contratación de viajes y apoyo en la organización de eventos.Apoyo a la administración de la empresa (registro, gestión y seguimiento de cobros y proveedores; control y verificación de facturas; control y reembolso de gastos del personal; apoyo en la gestión delarchivo documental; apoyo a las labores de control y gestión de la contabilidad).Apoyo administrativo al área de RRHH en contrataciones y relaciones laborales.Soporte a la dirección de Sygris (apoyo a la gestión de agenda y coordinación de reuniones de los directores; preparación de documentación y materiales para realización de workshops y reuniones de área y generales).RequisitosMínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto similar de Office Manager.Formación en Administración de Empresas, Secretariado o similar.Nivel avanzado de inglés [C1].Conocimientos de paquete Office (principalmente Excel y Word).Gran capacidad de organización y trabajo estructurado.Atención al detalle.Aptitudes sociales para empatizar con los interlocutores en un marco profesional.Habilidades de comunicación asertiva.Habilidades de uso de internet y redes sociales.¿Qué ofrecemos?La oportunidad de incorporarse a un proyecto de empresa sólido y en pleno crecimiento.Seguro médico.Formación específica para las necesidades de su área.Participación en actividades deportivas patrocinadas por la compañía.Participación en sesiones plenarias y por equipos de innovación, Teambuilding y crecimiento personal.Por favor envíe su CV por e-mail a ******#J-18808-Ljbffr