Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto.
Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven, dinámica y sostenible, y quieres asumir responsabilidades clave en el día a día de la oficina, ¡este es tu puesto Tus principales funciones serán: Responsable del correcto funcionamiento de la oficina.
Responsable de mantener la relación con los servicios centrales de la torre.
Responsable de gestionar la relación con proveedores externos.
Gestionar paquetería tanto externa como interna a la oficina.
Atención de las llamadas entrantes.
Recepción y atención a las visitas (clientes, proveedores, etc).
Gestión y acondicionamiento de salas de reuniones.
Tareas administrativas propias de office manager.
Estudios FP medio o superior de la rama administrativa o similares.
Experiencia Se requiere manejo eficiente de Microsoft Office, experiencia en el uso de aplicaciones online de diferentes proveedores de servicios y conocimientos básicos en el mantenimiento de impresoras, como la gestión de cartuchos de tinta y tóner.
Además, es imprescindible contar con un alto nivel de inglés, tanto hablado como escrito.
Requisitos Persona proactiva.
Gran capacidad de comunicación y atención telefónica.
Persona responsable y organizada.
Buena actitud de servicio al cliente presentando habilidades tales como empatía, amabilidad, autocontrol.
Capacidad de escucha activa.
Buena disposición de trabajo en equipo.
Persona con capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
Tipo de Contrato Contrato indefinido ordinario.