Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno.Condiciones:- Base: Mallorca.- Salario acorde a experiencia.- Posición permanente.- Horario de oficina.Funciones:- Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros.- Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones.- Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital.- Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas.- Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina.- Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores.- Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería.- Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas.- Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes.- Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking.- Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.Requisitos:- Educación mínima bachiller superior.- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.- Conocimiento básico de software de oficina.- Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.- Buena presentación y actitud profesional.- Adaptabilidad y flexibilidad.- Ingles fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas.#J-18808-Ljbffr