OFFICE MANAGERDescripción de la empresa:https://foxiumarquitectura.comFoxium Arquitectura S.L. (www.foxiumarquitectura.com) es un estudio de arquitectura multidisciplinar situado en Madrid, fundado en 2013 por Álvaro Oliver Bultó, que realiza proyectos en todo el territorio nacional de residencial comunitario, residencial privado, retail, contract, rehabilitación y reforma, tanto en oficinas, viviendas, como en locales comerciales, con especial dedicación a la restauración y hotelería. Somos una empresa de arquitectura especializada en el diseño de espacios contemporáneos que reflejan la innovación, funcionalidad y estética en cada proyecto. Con un equipo de arquitectos apasionados y con experiencia, nos dedicamos a transformar ideas en realidades tangibles que superan las expectativas de nuestros clientes.Nuestra misión es crear espacios únicos y funcionales que mejoren la calidad de vida de las personas y promuevan un entorno sostenible. Nos enfocamos en el diseño contemporáneo, utilizando tecnologías avanzadas y materiales de alta calidad para ofrecer soluciones arquitectónicas que sean tanto visualmente impactantes como prácticas.Descripción del perfil:Se precisa de profesional con experiencia como Office Manager en estudio de arquitectura o interiorismo, dinámico y organizado, para unirse a nuestro prestigioso estudio de arquitectura. El candidato ideal será responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, apoyando al equipo de arquitectos y garantizando un entorno de trabajo productivo y armonioso.Entre sus responsabilidades se encontrará la gestión del mantenimiento, proveedores, material y otras tareas administrativas, asegurando el óptimo funcionamiento interno del despacho. Adicionalmente deberá gestionar a algunos proveedores, principalmente de mobiliario, siendo competencia del perfil la realización de comparativas de presupuestos, realización de pedidos y gestión de compras. Además, coordinará y organizará eventos y viajes del equipo, gestionará la comunicación interna y externa (redes y web) y estará implicado en control de gastos generales del despacho.Responsabilidades:· Gestión Administrativa: Coordinación de todas las actividades administrativas, incluyendo la gestión de agendas, organización de reuniones y mantenimiento de archivos.· Atención al Cliente: Recepción y atención de llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información y asistencia de manera profesional y cortés.· Soporte a Proyectos: Asistencia en la preparación de documentos, presentaciones y reportes para proyectos arquitectónicos. Gestión de visados colegiales y solicitudes de licencias de Ayuntamientos, gestión de tasas y contestación a requerimientos y aportes documentales.· Apoyo en procesos de licitación de obra: Redacción de Pliegos y Bases para licitación de obras, convocatoria y comparativas de presupuestos recibidos.· Gestión de Proveedores: Coordinación con proveedores para el suministro de mobiliario contract, a medida e iluminación; gestión de ofertas, realización de pedidos y compras. Seguimiento del suministro hasta su conclusión, asegurando que se cumplan los requisitos del estudio.· Contabilidad Básica: Supervisión de facturación, pagos y gestión de presupuestos, trabajando en estrecha colaboración con el departamento de contabilidad.· Logística y Organización: Organización de eventos, viajes y actividades internas, asegurando que todos los detalles estén gestionados adecuadamente.· Recursos Humanos: Apoyo en la gestión de personal, incluyendo el seguimiento de asistencias, vacaciones, coordinación de entrevistas y mantenimiento de registros de empleados.· Comunicación interna y externa: Gestión de redes sociales, publicaciones en prensa escrita y digital, gestión de entrevistas y reportajes.· Mantenimiento de la oficina: Supervisión del estado general de la oficina, gestionando cualquier necesidad de mantenimiento o mejora. Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.Requisitos:· Experiencia mínima de 3 años en un rol similar, preferiblemente en un entorno de arquitectura, diseño o construcción.· Excelente habilidad organizativa y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.· Fuertes habilidades comunicativas, tanto verbales como escritas.· Dominio de herramientas de oficina: Entorno Mac, Microsoft Office (Word, Excel), Adobe y software de gestión administrativa.· Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.· Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con una actitud proactiva y resolutiva.· Alto nivel de discreción y profesionalismo.· Valoramos el conocimiento de software específico de arquitectura (AutoCAD, Revit) y experiencia en gestión de proyectos.Ofrecemos:Un entorno de trabajo creativo y colaborativo en un estudio de arquitectura líder en espacios contemporáneos y proyectos desafiantes de alto impacto.Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesionalFormación continua y acceso a recursos de desarrollo profesional.· Tipo de contrato: A determinar: Autónomo TAED-Freelance / Por proyecto / Contrato indefinidoHorario laboral: 8h: 9-14 y de 16-19h (Flexibilidad en el horario / Media jornada a valorar) Zona de trabajo: Madrid CentroIncorporación: septiembre 2024 (entrevistas julio – agosto 2024)Remuneración competitiva acorde a la experiencia y habilidades.Si estás interesado en unirte a nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestro estudio de arquitectura, envía tu currículum y una carta de presentación a ****** con el asunto "Aplicación Office Manager ".
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