Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de la oficina, prestando el apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:
Apoyo en la gestión de agendas (programación de reuniones, conferencias o citas), organización de viajes y reuniones (preparación de salas, documentos y medios) y realización de informes.
Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación y custodia de documentación confidencial.
Gestión de suministros y equipos de oficina, garantizando la organización y el normal funcionamiento de la oficina. Búsqueda y negociación con proveedores.
Seguimiento y registro de facturas recibidas y emitidas, validación y aprobación de pago, contacto con proveedores y clientes.
Contabilización de gastos de los directivos, garantizando el cumplimiento de presupuestos.
Filtrado de llamadas y recepción de visitas.
Traducciones.
Otras tareas administrativas propias del puesto.
Incorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía internacional de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia.
Requisitos mínimosFormación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nivel C1 de inglés imprescindible. Se valorarán otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática.
Experiencia de en torno a 3 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.
Buscamos una persona prudente y discreta, resolutiva, organizada, rigurosa, responsable, habituada a gestionar elevados volúmenes, comunicativa, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.
A Coruña Volver a la oferta
Si tienes interés en enviarnos tu currículum, inscríbete aquí y nos llegará de inmediato
Nombre *
Adjuntar CV * Adjuntar PDF,DOC o formato similar
Selecciona país...
Ciudad * Selecciona ciudad...
Puesto actual/último *
Fecha desde Mes Año
Fecha hasta Mes Año
Eliminar experiencia
Añadir experiencia
Fecha desde Mes Año
Fecha hasta Mes Año
Añadir idioma
Banda salarial de referencia *
Motivaciones de cambio y/o interés por la oferta *
Desde la fecha que llegues a un acuerdo ¿en qué plazo podrías incorporarte? *
15 días de preaviso a mi empresa
entre 15 y 30 días
entre 30 y 45 días
más de 45 días
Borrar respuesta
Marcando esta casilla acepta los términos y condiciones. Más información aquí *
Responsable GO! People & Talent Finalidad Tratamos sus datos para la selección de personal durante dos años con el fin de cumplir con el principio de exactitud y actualización de datos. Legitimación La base legal de los tratamientos con las finalidades adicionales es la remisión voluntaria de su Currículum Vitae y su conservación, en virtud del interés. Destinatarios Para la finalidad principal el destinatario es la empresa sobre la que usted como aspirante se ha interesado y enviado su candidatura. Derechos Podrá obtener confirmación sobre si en la entidad estamos tratando datos personales que les conciernen, acceder, solicitar rectificación o supresión, además de reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de datos no es acorde con la normativa de protección de datos. Cuando el tratamiento tenga su base legal en el consentimiento, tendrá derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello tenga carácter.
#J-18808-Ljbffr
