Estoy buscando empleo basados en los parámetros 15 km.
Ubicación: Barcelona | Contrato: Indefinido | Modalidad: Presencial
Horario: L-J de 9:00 a 18:00; V de 9:00 a 15:00
Remuneración: 26.500€/ bruto anual (12 pagas)
Descripción del Puesto: Se busca un perfil proactivo y organizado para el rol de Office Manager con múltiples responsabilidades en Back Office, Soporte al CEO, Controller y Recursos Humanos.
Este puesto es clave para asegurar la eficiencia operativa y el apoyo a la alta dirección, equipos internos y procesos administrativos en general.
Principales Responsabilidades: Organización de documentos y gestión contable junto con la gestoría (facturación, movimientos bancarios, seguimiento de beneficios).Coordinación con los Project Managers y gestoría en altas, bajas, comisiones y desplazamientos.Implementación de herramientas como Zoho para mejorar la trazabilidad de la facturación, además de gestionar otros softwares (Factorial, Team Leader).Supervisión de gastos y documentación de los Project Managers.Suministro y mantenimiento de recursos de oficina y supervisión de equipos (impresoras, ordenadores).Recursos Humanos (RRHH): Gestión del organigrama, calendario de vacaciones, ferias, desplazamientos.Gestión de onboardings y pasantías.Envío mensual de informes de fichajes y bajas a la gestoría.Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Coordinación con la agencia de PRL para cumplir normativa.Experiencia en administración, back office y RRHH.Conocimientos en CRM y software de gestión.Conocimiento en Zoho.Dotes comerciales para dar soporte en captación y fidelización de clientes, investigación de ferias y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores.Conocimientos básicos de marketing y colaboración en actividades de posicionamiento de marca y actualización de presentaciones corporativas, plataformas online y web.
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