Sobre nosotros: En ORBIDI buscamos talentosos profesionales apasionados por la tecnología y el marketing digital para unirse a nuestro equipo y ayudar a las pequeñas empresas a crecer y mantenerse competitivas en el mercado. Utilizamos inteligencia artificial, modelos predictivos y tecnologías avanzadas para ayudar a PYMEs a maximizar su potencial y mejorar sus resultados. ¡Únete a nuestra misión de ayudar a las empresas a impulsar el éxito de las Pymes!
¿Qué buscamos? Estamos en busca de una persona organizada y proactiva para gestionar las actividades organizativas de oficina y las tareas administrativas en ORBIDI. Buscamos a alguien capaz de crear un entorno laboral productivo y bien organizado, que permita a los empleados concentrarse en sus tareas principales.
Responsabilidades: Asegurar que todos los aspectos administrativos y operativos de la oficina estén organizados y funcionen sin problemas.Coordinar tareas y fomentar un ambiente de trabajo positivo y productivo.Supervisar y controlar los presupuestos, gastos y recursos financieros relacionados con la oficina.Garantizar que la oficina cuente con los suministros necesarios y que las instalaciones estén en óptimas condiciones.Desarrollar e implementar políticas y procedimientos que mejoren la eficiencia operativa de la oficina.Organizar reuniones, eventos y actividades que fomenten el trabajo en equipo y la cohesión del personal.Coordinar y gestionar los desplazamientos y viajes del equipo.¿Qué te hará triunfar en la posición? Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo ordenado y eficiente.Facilidad para comunicarte de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita, con diferentes niveles de la organización y proveedores externos.Competente en la supervisión de presupuestos, control de gastos y optimización de recursos, asegurando el uso eficiente de los recursos financieros.Capacidad para identificar y corregir errores, asegurando la precisión en las tareas administrativas y la gestión de recursos.Manejo avanzado de herramientas como Word, Excel y PowerPoint, esenciales para la gestión diaria de la oficina.Alta responsabilidad y confidencialidad en la gestión de información y tareas críticas para la operación de la oficina.Capacidad para anticipar, identificar y solucionar los desafíos del día a día en un entorno de oficina.Residir cerca de la oficina.Beneficios: Flexibilidad horaria.Oficinas modernas en Sant Cugat, frente a la estación de FGC.Salario competitivo y contrato indefinido.Bonus basado en el cumplimiento de objetivos de tu equipo.23 días laborales de vacaciones + día de cumpleaños.Formato Híbrido con teletrabajo 2 días a la semana.Jornada intensiva todos los viernes del año.Agosto flexible.Actividades de teambuilding y celebraciones y off-sites.Referral Program.?Descuento en gimnasio.
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