.Lasose Real Estate s.L. es la agencia inmobiliaria especializada en el mercado inmobiliario de Barcelona. Ofrecemos servicios de compra, venta y alquiler de pisos. Nuestro equipo de expertos ofrece un servicio personalizado. Disponemos de una amplia cartera de pisos, así como una gran base de datos de clientes nacionales e internacionales.Debido a nuestro crecimiento, buscamos un Office Manager experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas de Back Office, con áreas de trabajo como facturación, cobro, contratación, recepción llamadas, correspondencia, programación de citas y planificación de reuniones.Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros directivos y asegurarte del buen funcionamiento de las operaciones diarias de nuestras oficinas en Barcelona.Experiencia y habilidades requeridas:Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas en castellano e inglésExperiencia práctica con MS OfficeSer capaz de brindar una buena imagen, elegante y formal.Siempre tomar iniciativa de todas sus tareas a realizar.Ser positivo y concentrarse en lograr objetivos.Poder trabajar bajo presión.Mantenerse cordial y educado.Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficinaConocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de faxGrandes capacidades de organización y de gestión del tiempoTítulo de educación secundariaPrincipales Responsabilidades:Facturación: Emitir facturasRealizar informes mensuales de seguimiento del presupuestoTramitar los pagos a los proveedores y nóminas, controlar gastos generales de la oficina.Coordinación con gestoría externa (contratación personal, nóminas,...)Organizar, planificar y aprobar la gestión de los empleados: días libres, vacaciones, cumplimiento de los horarios, ausencias, permisos, etc.Desarrollar y mantener un sistema de archivo de documentos.Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina.Coordinación con proveedores de soluciones informáticas externas.Apoyo en la coordinación con la agencia de marketing externa.Recepción de las llamadas, y asignación a responsable.Recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la empresa.Gestionar inventarios generales, material y equipos de oficina.Supervisar el flujo de trabajo general en la empresa, asegurando que cada empleado conozca sus obligaciones y las lleve a cabo.Beneficios:Contrato laboralAcceso a principales herramientas tecnológicas del sectorFormación continuada a cargo de la empresa