Office Manager

Funciones: Apoyo administrativo a socios y abogados. Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores. Atención telefónica y del mail corporativo. Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc. Coordinación de actividades: viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas. Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales. Mantenimiento y organización de archivos y documentación. Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho. Apoyo y gestión de temas informáticos. Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa. Perfil requerido: Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar. Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas. Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés. Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking , con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación. Retribución a convenir según experiencia y habilidades. Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a ******ón laboralSectoresSectores Despachos de abogados Las recomendaciones duplican tus probabilidades de conseguir una entrevista con LA GUARD Advocats - Abogados - Law FirmRecibe notificaciones sobre nuevos empleos de Gerente de oficina en Barcelona.Office Manager y Asistente Personal con íngles fluidoOffice Assistant con Certificado de Discapacidad - BCNEcha un vistazo a los artículos colaborativosQueremos impulsar los conocimientos de la comunidad de una forma nueva. Los expertos añadirán información directamente a cada artículo, generado inicialmente con inteligencia artificial. #J-18808-Ljbffr