Office Manager

Desde Melt Group, estamos en búsqueda de un Office Manager para una empresa de Tecnología ubicada en Vilanova i la Geltrú. Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales. Buscamos un líder dinámico y experimentado que garantice la eficiencia operativa de los departamentos y gestionar el talento de la organización, manteniendo la cultura de innovación y colaboración.
Entre otras funciones destaca:Supervisar la contabilidad general y analíticaSupervisar la planificación financiera, el presupuesto, la contabilidad y la gestión de informes.Asegurar la optimización de recursos y la sostenibilidad financiera de la empresa.Relación con los auditores externos e internos de la compañía.Gestión de la tesoreríaSe encargrá de promover un ambiente de trabajo positivo, fomentar el desarrollo profesional del equipo y dirigir iniciativas de cambio organizacional para mejorar continuamente la eficacia operativa.Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento normativo.Control del ciclo de facturación de cobros y pagosLiderar la estrategia de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, selección, desarrollo y retención de empleados.Implementar políticas de recursos humanos que promuevan una cultura de trabajo inclusiva y productiva.Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para alinearlos con las necesidades y objetivos de la empresa.Asegurar la gestión eficaz de las instalaciones de la empresa, incluyendo mantenimiento, seguridad y servicios de soporte.Optimizar los procesos para mejorar el entorno de trabajo y la productividad.Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.Requisitos mínimos necesarios:Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o campo relacionado.Experiencia comprobada en roles de liderazgo dentro de las áreas de administración, recursos humanos o compras.Se valorará experiencia en empresas del sector tecnológicoConocimiento profundo de los procesos financieros, legales y de gestión de recursos humanosBuen nivel de Inglés.Usuario avanzado del paquete Office (especial hincapié en el Excel).Al menos 5 años de experiencia en un puesto similarPersona organizada, con gran capacidad de análisis, organización y planificación y acostumbrada a trabajar en entornos cambiantes y con volumen de trabajo alto.Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo, con la capacidad de motivar y liderar equipos.
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