Office Manager El Puerto De Santa María

Sotheby's International RealtyDesde VIVA Sotheby's International Realty buscamos a una persona proactiva y con capacidades organizativas para añadirse al equipo de nuestra oficina en El Puerto de Santa María (Cádiz).
Nuestro/a Office Manager ideal debe ser capaz de coordinar de manera efectiva reuniones y otros eventos de la oficina, sentirse cómodo al responder llamadas telefónicas entrantes, enviar y recibir correos relacionados con las operaciones diarias de la oficina, e interactuar amigablemente con los visitantes.Funciones principales:Coordinar y organizar actividades y eventos de la oficina.Supervisar el stock de suministros.Recibir a los visitantes en la oficina.Coordinar el correo entrante y saliente.Apoyar en la programación de reuniones, entrevistas y transporte.Punto de conexión entre las oficinas de Cádiz y Madrid Central.Apoyo a los Global External Advisors.Control de la cartera de propiedades publicadas en CádizQuality control, revisión de documentación necesaria para subir propiedades a portales.Revisión de anuncios publicados en portales.Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y servicio al cliente.Requisitos:Residente en Puerto de Santa María - Cádiz.Experiencia administrativa.Dominio Microsoft Office.Habilidades comunicativas.
.Capacidad para realizar múltiples tareas al mismo tiempo.
.Comportamiento amistoso y buena presencia.Trabajo en equipo.Inglés y español, bilingüe hablado y escrito.Condiciones:Jornada completa de 40 horas semanales.Horario: lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00.
Sábados de 10:00 a 15:00.