No requeridaDesde Manpower estamos buscando una posición de Office Manager para gestionar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección.Funciones:Proporcionar apoyo administrativo y logístico al Consejero Delegado y sus reportes directos según necesidades: elaboración de información, coordinación de agenda, etc.Elaborar documentos: cartas, presentaciones, reportes, traducciones.Editar la documentación de la empresa, fotocopias, encuadernaciones, etc.Buscar la información demandada: informes comerciales, fichero de altos cargos, etc.Organizar eventos y reuniones.Apoyar la gestión administrativa general de la empresa:Control de las vacaciones de los empleados, control de la flota de vehículos, de cheques restaurante, gestión de la sala de reuniones, etc.Organizar las solicitudes de desplazamientos de la plantilla y tramitar con la agencia de viajes las reservas de vuelos, trenes y hoteles, alquiler de vehículos, restaurantes, etc. informando a los interesados.Atender la recepción de la empresa, a través de los diferentes medios: físicamente, teléfono, correo electrónico, fax, etc.Atender a las visitas.Centralización de la correspondencia de entrada y de salida.Tramitar pedidos de catering para eventos, reuniones y formaciones, obteniendo los presupuestos necesarios, informando a los solicitantes.Mantener al día el archivo documental general.Gestionar el aprovisionamiento de material de oficina.Requisitos:Formación en Secretariado o equivalente con un mínimo de bachillerato.Idiomas: Nivel alto en francés (C2), inglés (C1).Experiencia de cinco años en Secretariado o equivalente.Se valorará positivamente tener conocimientos sobre las normas de calidad y medio ambiente: UNE-EN ISO9001, ISO140001 y norma 9120/9110.Ofrecemos:Integración en una empresa dinámica, con una plantilla de profesionales de alto nivel.Buen ambiente de trabajo.Jornada intensiva de verano.Horario flexible.Beneficios sociales (tickets restaurante o equivalentes).Contrato indefinido con periodo de prueba.Incorporación inmediata.#J-18808-Ljbffr
