Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid.Sobre la posiciónComo Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de eventos, especialmente en la parte Administrativa, haciendo hincapié en la contabilidad y facturación de los proveedores. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipos internos.Funciones principalesGestión integral de oficinaRelación con proveedores, gestión de pedidos de material y suministros de oficina así como el control de los mismosGestión de mensajería y correspondenciaAtención de llamadas telefónicasFiltro de correo electrónicoGestión de presupuestos y facturasCoordinación de viajes y trasladosRecepción de visitas y gestión de espaciosControl de agendas y calendariosContabilización de las facturasFacturación en plataforma internaConciliación bancaria, transferencias bancariasSoporte en tareas administrativasGestión de eventos (soporte)RequisitosFormación en FP o Grado Universitario. Experiencia de al menos 3 a 5 años en una posición similar. Buen manejo de Excel (Nivel alto, imprescindible). Experiencia con presupuestos, facturas, coordinación general de oficina. Imprescindible contabilidad y facturación. Muy valorable experiencia en sector eventos y comunicación. Perfil con proactividad, motivación y autonomía, persona altamente motivada por un rol de office manager y Administración polivalente.Se ofrece contrato indefinido, incorporación inmediata, horario de 40 horas semanales repartidas en horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves y viernes hasta las 15:00.#J-18808-Ljbffr