Descripción: En Fundación Juan XXIII llevamos más de cincuenta años apostando por las personas con discapacidad intelectual, y desde el 2021, apostamos también por la integración social y laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial.
Somos una Entidad sin ánimo de lucro con una visión actual, abierta al cambio, al desarrollo y a la innovación.
Con una plantilla de más de 500 empleados ponemos el foco en la persona, gestionando la diversidad, seleccionando y desarrollando talento, y apostando por la creatividad y el emprendimiento.
Te proponemos incorporarte con nosotros para contribuir a un apasionante proyecto en crecimiento, social y sostenible.
Para nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión necesitamos incorporar un/a Coordinador/a de la oficina & Asistente Dirección para realizar, entre otras, las siguientes funciones:
Gestión de la recepción, correo, mensajería y entrada de mercancías.Recepción de los visitantes y colaboradores en persona o por teléfono, contestar o remitir las consultas y mails.Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones.Apoyo en la organización de reuniones, incluido el catering, etc.Mantenimiento de los sistemas de reciclaje, fotocopiadora, los servicios de mensajería y de limpieza.Realizar los pedidos de suministros y papelería para la filial, incluidos los tóneres de las impresoras, el equipo de limpieza y los suministros de cocina utilizando los proveedores.Gestión de proveedores y búsqueda de nuevos posibles.Gestión de reservas de viajes y hoteles para los empleados.Tareas de traducción.Requisitos:
Certificado de discapacidad de al menos el 33%.Deseable experiencia en un puesto de recepción o de atención al público.Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.Dominio de Microsoft Office - Word, Excel, Outlook, PowerPoint.Inglés alto (nivel conversación/escritura fluida).
Valorable conocimientos de francés pero no imprescindible.Ser proactivo, flexible y adaptable.
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