Acerca de la Empresa - Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá.
Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo.
Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.
Acerca del Rol - Buscamos a un(a) Office Associate para nuestra oficina en Madrid.
Como Office Associate tu misión principal será gestionar la oficina y dar soporte administrativo.
Responsabilidades ? Recibir y atender a visitantes, proveedores y empleados en la recepción, asegurando una experiencia cálida y profesional.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes dirigidos a la oficina.
Organizar y mantener el área de recepción y las áreas comunes en óptimas condiciones.
Controlar el suministro de materiales de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Apoyar en tareas administrativas generales, como archivo, fotocopiado y redacción de documentos sencillos.
Coordinar la recepción de mercancías, servicios y suministros de proveedores.
Llevar un registro básico de proveedores y sus entregas.
Ayudar en la organización de reuniones internas, incluyendo la reserva de salas y preparación de materiales.
Coordinar servicios básicos como catering, mensajería o mantenimiento según sea necesario.
Monitorear el acceso a la oficina y registrar visitantes según las políticas establecidas.
Velar por el cumplimiento de las normas básicas de orden y seguridad en el espacio.
Cualificaciones Formación secundaria completada o Formación Profesional de Técnico de Administración, Secretariado, similar.
Nivel intermedio de inglés.
Dominio de Microsoft Office y gestión de correo electrónico.
Experiencia de al menos un año en una posición similar.
Excelente comunicación oral y escrita de manera cordial y agradable.
Capacidad de organización y realización de multitareas.
Residencia en la Comunidad de Madrid.
Competencias Preferidas Habilidades de comunicación.
Vocación de servicio.
Trabajo en equipo.
Resolución de problemas.
Rango de pago y paquete de compensación Contrato indefinido con un periodo de prueba según convenio.
Pertenecer a una organización estable e internacional.
Posibilidad de desarrollo profesional.
Instalaciones bien equipadas y café en la oficina.
Salario bruto anual: 18.000,00 € + 10% de variable anual.
Ticket restaurante: 1.700,00 € aproximadamente al año.
Declaración de Igualdad de Oportunidades - Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades.
Se tendrá en cuenta a todos los candidatos sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad o discapacidad.
¡APLICA A LA OPORTUNIDAD Y ÚNETE A LA AVENTURA!