Office Assistant Inglés | J-088

Excelente oportunidad como Office Assistant para un despacho de abogados en plena expansión ubicado en Madrid centro.
Sobre la posiciónComo Office Assistant, tu misión principal será la de dar apoyo en el buen funcionamiento general de la oficina y ser punto clave entre todos los departamentos, reportando directamente a Servicios Generales y Administración.
Funciones principalesAtención telefónica y filtro de llamadas.Recepción visitas.Gestión de mensajería.Gestión de documentación.Reservar Salas para reuniones y preparar Zooms/Teams para reuniones.Organización de reuniones y viajes.Contacto y negociación con proveedores de la oficina.Soporte en mantenimiento de oficina (pedidos material, ayuda en organización de oficina).Apoyo al departamento de administración en lo relativo a la facturación del despacho.RequisitosFormación en Secretariado o administración; Nivel de inglés mínimo B2; Capacidad y autonomía para gestionar diversos temas.

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