Office Assistant

Anunciado 30 de octubre (Publicada de nuevo) Dando apoyo a la Responsable de Secretaría, dentro del pull de secretarias, su misión será contribuir al óptimo desarrollo de las funciones de apoyo que requiera el equipo ejecutivo de la compañía, garantizando una gestión administrativa organizada y eficiente, realizando, entre otras, las siguientes funciones:Apoyo en la gestión de agendas (programación de reuniones, conferencias o citas), organización de viajes, organización de reuniones (preparación de salas, documentos y medios) y realización de informes.Gestión de suministros y equipos de oficina, garantizando la organización y el normal funcionamiento de la oficina.Seguimiento y registro de facturas recibidas y emitidas, validación y aprobación de pago, contacto con proveedores y clientes.Contabilización de gestos de los directivos, garantizando el cumplimiento de presupuestos.Filtrado de llamadas.Se ofreceIncorporación inmediata a un atractivo proyecto, consolidado, estable y de futuro, en una compañía de reconocido prestigio. Atractiva remuneración, negociable en función de valía y experiencia. Requisitos mínimos Formación universitaria en Traducción e Interpretación, Filología, Derecho o Secretariado, sin descartar otras titulaciones. Se valorará formación complementaria específica en Secretariado de Dirección y Protocolo. Nivel alto de inglés. Se valorarán otros idiomas. Usuario avanzado de ofimática y deseable manejo de ERP.Experiencia de en torno a 3 años en puesto similar, en gran empresa/despacho/consultora, preferiblemente en entorno internacional.Buscamos una persona prudente y discreta, resolutiva, organizada, rigurosa, responsable, habituada a gestionar elevados volúmenes, comunicativa, con capacidad de trabajo en equipo y comprometida.#J-18808-Ljbffr