Office Assistant

Lugar de trabajo
Barcelona.
Misión

Prestigiosa firma de abogados precisa incorporar una Office Assistant para poder atender las funciones de recepción y dar soporte administrativo a otras áreas de la compañía.
Reporta a
Responsable de Finanzas
Funciones y responsabilidades
Atención telefónica.
Recepción de visitas.
Preparación de salas para reuniones.
Coordinación del servicio de mensajería.
Planificación de viajes.
Soporte al Área de Finanzas (imputación de horas de trabajo a proyectos, gastos/suplidos, facturación...).
Office Assistant (fotocopias, encuadernación, digitalización de documentos, archivo, soporte administrativo a otras áreas de la compañía).
Competencias
Habilidades comunicativas y empatía.
Orientación al detalle.
Capacidad de organización.
Vocación de servicio.
Proactividad.
Experiência

Se valorarán en torno a 3-5 años de experiência en puesto similar.
Formación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o Administración o similar.
**Idiomas**:
Castellano y catalán a nível nativo.