Somos Honest Greens, un grupo de restauración innovador y lifestyle brand, apasionado por lo que hacemos y en rápida expansión. Contamos con la misión de influir positivamente en la sociedad a través de la comida real. Hacemos las cosas de manera diferente en nuestra industria, adoptando y creando nuevas tendencias y tecnologías del mundo de la restauración; las cuales nos permiten hacer que la alimentación saludable sea asequible para todos, además de increíblemente deliciosa. Creemos firmemente que esto va a ayudar a nuestras comunidades a vivir más felices y de manera más saludable.Qué estamos buscando?Nueva misión a la vista: cada uno de nuestros locales es único y tiene su propia esencia 'Honest'. Para mantenerla, necesitamos a una persona creativa y organizada que convierta en el nuevo administrativo de nuestra oficina. It's your time to shine!El rol que desarrollarás:Brindar apoyo administrativo al equipo.Colaborar en la preparación de materiales, organización y ejecución de actividades.Apoyo en trámites de viajes y contrataciones.Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así´ se le solicite.Atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.Organización de espacios de trabajo.Soporte en verificación de cámaras de seguridad.Atención a proveedores de servicios y visitantes.Mantener inventario de suministros de oficina, comprobando stock y anticipando los pedidos necesarios.Dar seguimiento a pedidos efectuados.Notificación de avisos de siniestros a empresas aseguradoras.Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.Actividades de soporte según las eventualidades del día a día.Eres perfecto para el puesto si tienes:Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina (1-2 años).Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras, ordenadores, etc.Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.Inglés medio-alto.Conocimientos Informáticos:Microsoft Office nivel profesional (Excel, Word, PowerPoint).Herramientas de comunicación virtual nivel profesional (Microsoft Teams, Notion, productos Google).Administración y mantenimiento de bases de datos.Beneficios:Atención médica y dental privada.Contrato indefinido, salario atractivo y beneficios diarios (frutas frescas, bebidas ilimitadas).Gran oficina en el centro de Barcelona (Diagonal / Augusta).Comida diaria gratuita en Honest Greens y descuento de 50%.Experience: RequiredLanguages: Spanish – Expert. English – IntermediateEmployment: Full-timeSchedule: Lunes a viernes de 09:00 a 18:00Salary: €1,780 monthlyStarting time: Immediate start!About Honest Greens:Comida saludable en un ambiente de alta energía.
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