Desde Eurofirms Foundation, buscamos un/a Office Assistant con certificado de discapacidad para importante empresa multinacional situada en Madrid (zona Calle Ourense).Misión del puestoLa principal responsabilidad consiste en la provisión de asistencia y servicio a diversas áreas dentro de la empresa.
El objetivo principal es ayudar a los ejecutivos de la empresa a maximizar su tiempo realizando una amplia gama de tareas, desde contabilidad hasta ventas, preparación de materiales de oficina, seguimiento de pedidos y mantenimiento de un ambiente de trabajo cómodo y agradable para todos los empleados.FUNCIONES:Actuar como el primer punto de contacto para atender llamadas y recibir visitantes.Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo contabilidad, recursos humanos y preparación de materiales de oficina.Asegurar un ambiente de trabajo cómodo y agradable para todos los empleados, incluyendo los ejecutivos.Gestionar y rastrear pedidos, asegurando la entrega oportuna y la gestión de inventarios.Manejar tareas de mantenimiento y coordinar con proveedores para suministros de oficina.Proporcionar apoyo en la gestión de gastos y organización de viajes para el personal del departamento.Mantener y planificar las agendas de los jefes de departamento y otro personal clave.Gestionar el archivo y el control de documentación, asegurando que todos los registros estén actualizados y organizados.Asistir al departamento de ventas con facturación y otras tareas administrativas.REQUISITOS:Estar en posesión del certificado de discapacidadExperiencia mínima en un puesto similar de 3 añosInglés Alto C1Valorable otro idiomaQUE OFRECEMOS:Contrato IndefinidoSalario Bruto Anual: 24k Teletrabajo: Híbrido, 3 días en oficina y 2 días en casa.Tarjeta restaurante con un importe de 7 euros al día.Horario: De 9:00 a 18:30 de lunes a jueves, con 1 hora para comer.
Los viernes se establece un horario intensivo de 9:00 a 15:15.
Se establece un periodo flexible de 1 hora en la hora de entrada, siendo éste de 8:30 a 9:30.
En ningún caso la jornada diaria podrá ser inferior a las 8,5 horas de lunes a jueves y de 6,25 horas los viernes.