Oferta Secretariado Y Soporte Administra - (Xnb347)

Funciones:
Proveer apoyo administrativo y de secretaría a los departamentos del negocio.
- Elaborar, tramitar y gestionar documentos y comunicaciones internas y externas.
- Organizar la gestión administrativa del área asignada.
- Coordinar y organizar viajes, reuniones y eventos.
- Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes.
- Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
- Colaborar con la recepción y procesamiento de facturas y otros documentos financieros.
- Archivar, clasificar y mantener la base de datos documental.
- Apoyar en la coordinación de servicios de transporte y logística.
Perfil Requerido:
Formación profesional en Gestión Administrativa, Secretariado o áreas afines.

Habilidades Técnicas:
- Conocimientos sólidos de uso de software de oficina (Office), gestión documental y de planificación de agenda.
- Organización y habilidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico e internacional.
- Iniciativa y habilidad para tomar decisiones de manera independiente.
- Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Habilidades interpersonales y de comunicación oral y escrita.
- Compromiso, flexibilidad y orientación al detalle.
- Experiencia previa en la posición o puesto similar (3 años).

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