Recepcionista con Discapacidad Ingles Alto Anunciado 7 de octubre (Publicada de nuevo)
FUNDACIÓN JUAN XXIII somos una entidad sin ánimo de lucro, con más de cincuenta años apostando por la inclusión socio-laboral de personas en situación de vulnerabilidad psicosocial. Les acompañamos, tanto a ellos como a sus familias, con todos nuestros servicios y en todas sus edades.
En la Fundación promovemos un ambiente laboral inclusivo y estamos comprometidos en brindar igualdad de oportunidades sin importar edad, género, discapacidad, origen, etc. Contamos además con un Plan de Igualdad que corrobora y garantiza esta diversidad de género.
También forman parte de nuestro ADN, la integración, la innovación, la mejora continua, la gestión del talento y la calidad, factores, todos ellos, encaminados a facilitar nuestro firme compromiso con nuestra misión y contribución social.
Contamos con más de 750 personas en nuestro equipo y actualmente nos encontramos en un apasionante proyecto en crecimiento social y sostenible.
En nuestra División de Servicios de Empleo e Inclusión buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad y un nivel muy alto de inglés, para incorporar en una importante Empresa tecnológica en Barcelona, situada en la Avenida Diagonal.
Tareas:
* Ser el principal punto de contacto en la recepción, lo que incluye recibir y saludar a todos los visitantes.
* Recepcionar las llamadas del teléfono principal y su posterior derivación a quien corresponda.
* Mantener y organizar las salas de reuniones, preparar y organizar desayunos, comidas.
* Colaborar con el gerente de la oficina para mantener el entorno de la oficina, respaldar las reparaciones, el mantenimiento y la limpieza.
* Brindar apoyo administrativo a equipos de oficina más amplios.
* Coordinar las entregas y el correo para todos los departamentos.
* Apoyar la organización de eventos de la empresa, como actividades sociales, reuniones de grupos grandes y celebraciones.
* Gestionar los calendarios a través de Outlook, lo que incluye programar citas y organizar grandes reuniones de toda la empresa.
* Organizar y administrar reuniones y visitantes, coordinar la logística, como asistentes, horarios, refrigerios, equipos y reservas de salas.
* Reservar y coordinar planes de viaje, incluidos vuelos, hoteles, trenes, taxis, alquiler de coches y visados.
* Gestionar gastos y plantillas de horas.
* Redactar actas y hacer un seguimiento de las acciones.
* Apoyar con presentaciones de PowerPoint y proyectos ad hoc.
* Contacto transversal con todo el personal de la empresa.
Ofrecemos:
* Incorporacion directa a la empresa con un contrato indefinido
* Jornada completa de lunes a viernes de de 9:00 a 18:00
* Salario: entre 20.000 y 23.000 brutos anuales, según nivel de inglés y experiencia aportada.
Requisitos mínimos
* Formación académica mínimo de ciclo formativo medio y / o superior.
* Experiencia laboral mínimo de 1 año realizando tareas de asistente personal.
* Proactivo con habilidades de comunicación efectivas.
* Competente en inglés (inglés muy alto) y español, tanto escrito como oral.
* Sólido conocimiento de Outlook 365.
* Manejo de PowerPoint y Office 365 en general.
* Certificado de discapacidad mínimo del 33 %.
* Capacidad para manejar información confidencial,
* Persona organizada, proactiva y con gran orientación al cliente interno.
* Habilidades excepcionales para realizar múltiples tareas y priorizar para cumplir con los plazos.
* Flexibilidad para gestionar el cambio y adaptarse rápidamente.
* Atención a los detal
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