Anunciado 26 de septiembre (Publicada de nuevo)Estamos buscando una persona para ocupar el puesto de Head Office Assistant en nuestras oficinas de Málaga para desarrollar las siguientes funciones principales:-Experiencia en la interlocución con las Administraciones Públicas de distintos niveles (locales, regionales y estatales) tramitando expedientes, respuestas, solicitudes e instancias.-Preparación de pequeños pagos para su posterior aprobación/tramitación.-Gestión de permisos, contratos y coordinación con distintos departamentos.-Interlocución con agencias de viajes y otros proveedores de la oficina central.-Soporte en la organización de eventos de la compañía.-Archivo de documentación (digital y físico). Envío y recepción de mensajería.-Preparación de peticiones ad hoc para la dirección.-Gestión administrativa de todo tipo de contratos (con clientes, subcontratos, contratos intragrupo, UTEs, etc.), incluyendo completar modelos, recabar la información relevante, seguimiento del proceso de firmas, registro, seguimiento de las tareas, etc…-Apoyo al área de societario (contacto con registros mercantiles, notarías, etc…-Gestión administrativa de los seguros.-Interacción con los otros departamentos de la empresa (Financiero, Facturación, RR HH, etc.).Requisitos mínimosTRAYECTORIA & EXPERIENCIA.-Grado Superior en Administracion de Empresas-Grado Universitario en Administracion y Dirección de empresas o similar-Experiencia de 2 ó 3 años en asesoría o departamento de administración.HABILIDADES Y COMPETENCIAS:-Capacidad analítica y de resolución de problemas-Capacidad de trabajo bajo presión y multitarea-Proactividad-Actitud y capacidad de aprender-Habituada a utilizar paquete office y portales web de las Administraciones Públicas-Inglés nivel altoCompartir esta ofertaEmpleos similares13 de noviembreAsistente de Compras / Compliance (Málaga)6 de noviembreMás empleos en VIVAGYMPromotor/a comercial en Coslada (Madrid)Coslada, MadridPromotor/a comercial en Vivagym Sagrada FamiliaRecibe en tu email nuevas ofertas de trabajo similares.Para completar tu candidatura, VIVAGYM necesita realizar una primera entrevista virtual.Dentro de nuestro proceso de selección, el primer paso es una entrevista online, que nos servirá para conocer un poco mejor tu perfil. La entrevista va a durar aproximadamente unos 8 minutos ¿Comenzamos?Para completar tu candidatura, VIVAGYM necesita realizar una primera entrevista virtual.Dentro de nuestro proceso de selección, el primer paso es una entrevista online, que nos servirá para conocer un poco mejor tu perfil. La entrevista va a durar aproximadamente unos 8 minutos ¿Comenzamos?Completar candidaturaPara completar tu candidatura, VIVAGYM necesita completar tu registro en su web.Otras webs del Grupo Prensa Ibérica Media Tucasa | Coches de ocasión | Cambalache | Buscandorespuestas.com | Cartoon Network | CompraMejor | Cuore | Diario Córdoba | Diari de Girona | Diario de Mallorca | Diario de Ibiza | El Día de Tenerife | Sport | El Periódico de Aragón | El Periódico de Catalunya | El Periódico de España | El Periódico de Extremadura | El Periódico Mediterráneo | Faro de Vigo | Neomotor | Fórmula1 | Guapísimas | Información Alicante | Información TV | La Crónica de Badajoz | La Nueva España | La Opinión de A Coruña | La Opinión de Málaga | La Opinión de Murcia | La Opinión El Correo de Zamora | La Provincia Diario de Las Palmas | Levante El Mercantil Valenciano | Levante TV | Empordà | Lotería Navidad | Mallorca Zeitung | Neox Kidz | Premios Goya | Premios Oscar | Regió7 | Stilo | Superdeporte | Verde y Azul | Tendencias21 | Viajar | Woman
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