La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva más de 45 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y/o en riesgo de exclusión social.
CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad.
Descripción de la oferta Objetivo del puesto: Realizar todas las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles de la Delegación, atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la entidad de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la entidad, en dependencia directa del /la Responsable Económico Administrativo de la Delegación.
Funciones principales: Mantener interlocución directa con los propietarios de los inmuebles de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones contractuales.
Gestionar los seguros de daños de inmuebles atendiendo a los parámetros establecidos, junto al área de inmuebles e inversión de SSCC, así como también gestionar siniestros con la propiedad y/o aseguradora de CEAR según corresponda en cada caso.
Aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de las contrataciones en la delegación.
Gestionar los contratos de mantenimiento, PCI y desinsectación, entre otros, así como los contratos de suministros de los inmuebles y mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas por servicios.
Analizar los servicios externos contratados, verificar y consolidar facturas según los partes de trabajo y tarifas negociadas.
Valorar e identificar mudanzas dentro de la delegación, cuando así se requiera.
Proponer el equipamiento de los inmuebles atendiendo a las necesidades de la organización, en coordinación con el área de compras y Servicios Generales de SSCC.
Consolidar en la delegación el inventario y etiquetado de todos los elementos de inmovilizado, especialmente aquellos adquiridos a cargo de los programas de equipamiento.
Identificar y trasladar a servicios centrales las necesidades e incidencias respecto a comunicaciones y telefonía.
Atender las necesidades de la coordinación del área de compras y servicios generales de servicios centrales y aportar la información necesaria para documentar las memorias y requerimientos de los programas de equipamiento y adaptación de inmuebles.
Proponer proveedores externos y gestionar la documentación necesaria, en coordinación con servicios centrales.
Junto a la coordinación estatal, analizar los contratos del servicio de inmuebles de las oficinas de la delegación.
Colaborar con la coordinación del área para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
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