Luxe Talent, Consultoría Internacional de Selección y Formación para Retail y Corporate especializada en Moda, Lujo y FMCG, está buscando para uno de nuestros clientes la figura de un/a becario de Work Experience para brindar apoyo al equipo de Partners & International Markets. Su objetivo será asegurar que el equipo reciba soporte diario en las tareas administrativas del back office en las oficinas de Las Rozas Village. En nuestra consultoría de selección y formación trabajamos con distintas firmas en los sectores del Lujo, Premium y High Premium alrededor de Europa y tenemos oficinas en Barcelona, Madrid, Paris, Milán y Munich.
Descripción del puesto:Supervisar el proceso de check-in por parte de Concierge Services en SF (grupos de ocio y MICE).Apoyo en las reservas de grupos (convertir leads, packs de bienvenida, traslados, almuerzos, etc.).Gestión de documentos de órdenes de compra en coordinación con el Admin Coordinator.Gestión del material impreso y merchandising para las actividades diarias y campañas específicas.Control de stock de material.Gestión de incidencias con proveedores (según el caso).Una vez confirmado el grupo, gestión de la hospitalidad para grupos MICE y de ocio, incluyendo la comunicación con Aviareps o agencias de viajes para coordinar detalles finales, traslados, A-boards, packs de bienvenida, merchandising, etc.Servicios de apartamentos y reservas - Seguimiento.Preparar material turístico según las necesidades de los Partners (ferias, exposiciones, proveedores, etc.).Apoyo en la coordinación de eventos en el salón VIP de LRV.Mantener el stock turístico actualizado (mensualmente).Registrar las entradas y salidas importantes de material.Preparar pases VIP con códigos QR personalizados para nuestros socios.Control y seguimiento de los vouchers de F&B.Actualización de Salesforce (cuentas, reservas, campañas, etc.).Requisitos:Estudios en Turismo.Beca de 6 meses.Inglés fluido, se valorará el chino.Será ventajoso contar con experiencia relevante adquirida fuera de España.Fuertes habilidades informáticas, Excel, Power BI, etc.Interés en el sector retail, conocimiento y comprensión de marcas.Comodidad para interactuar con personas a todos los niveles de la empresa.
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