Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid.
Sobre la posición: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios, brindando apoyo en las tareas dirarias y dando soporte en proyectos legales.
Funciones principales: Gestión de agendas y coordinación de las mismas.
Actuar como principal punto de interlocución con clientes internos y externos.
Mantener los deadlines e información referente a plazos, asegurarse de su correcto cumplimiento en tiempo y forma.
Formateo de documentación Legal.
Preparación de presentaciones e informes utilizando de forma exhaustiva el paquete office y herramientas ofimáticas.
Control de gastos y facturas.
Realización de comunicaciones legales.
Redacción de cartas y documentos legales.
Coordinación de reuniones, programación de las mismas.
Apoyo en las reuniones.
Gestión de viajes de empresa así como el itinerario asociado a los mismos.
Revisión de documentación e informes.
Prestar apoyo en otras áreas administrativas que requiera el equipo.
Coordinación con otros departamentos.
Requisitos: Formación en Administración y Finanzas, Derecho, Relaciones Laborales, Sociología, Secretariado o similar.
Experiencia previa de al menos cinco años en una posición similar.
Nivel de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista).
Se ofrece un horario a jornada completa, ubicación en el centro de Madrid.
Buscamos un perfil con experiencia en el soporte a altos cargos Directivos, especialmente en el área o departamento Legal.
Persona muy organizada, polivalente, con motivación por el cumplimiento de objetivos y alta orientación al detalle así como a la obtención de resultados.
Se ofrece horario de 9:30 a 18:30 y viernes jornada intensiva hasta las 15:00.
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
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