Req ID: 117344Remote Position: NoRegion: EuropeCountry: SpainState/Province: La Pobla De VallbonaCity: ValenciaGeneral Overview:Functional Area: SCM - Supply Chain ManagementCareer Stream: LOG - LogisticsRole: Administrator 1Job Title: Import/Export Administrator 1Job Code: AD1-SCM-IMPXBand: Level 04Direct/Indirect Indicator: IndirectSummary:Las actividades principales serían supervisadas por el responsable del área de Import/Export y que a continuación se detallan: Work is guided by diverse procedures, processes and/or technical methods of varying complexity.Incumbents have some freedom to select best methods and procedures to follow to complete assignments. Tasks are complex in nature where considerable judgment and initiative are required in resolving problems and making recommendations. Decisions/actions may have an impact beyond the jobs immediate work unit or team. Works under general Supervision. Situations not covered by standard processes, procedures and methods are referred to expert resource. May provide functional guidance to others performing similar work. May demonstrate work methods to new employees. Deals directly with immediate supervisor, co-workers and team members; engages in exchanges of factual information and provides some explanation in a problem-solving capacity; interactions with external contacts, if applicable, require exchanging factual information and providing some explanation.Detailed Description:Importación / Aduanas:- Control software aduanero: S4 gestión- Confección cambios de ubicación (CUBs)- Recepción de tránsitos de importación- Clasificación aduanera de productos de importación- Despacho de mercancía de importación.- Confección DUAS de exportación.- Seguimiento y control de incidencias import con los correspondientes forwarders o couriers.- Verificación y aprobación de transportes mediante el ERP interno de Celestica SAP y ETQ.- Gestión y archivo de documentación de transporte y aduana.Exportación / Aduanas:- Preparación y gestión de envíos en SAP y confección de documentación para la exportación. (DAES de exportación, Facturas, packing list, etc)- Creación de conocimientos aéreos y confección de albaranes de transporte a través de las diferentes herramientas de courier (FEDEX, TNT, DHL, UPS)- Validación de nuevos clientes en SAP y registro de los mismos en los diferentes softwares de couriers y programa de aduana.- Verificación y aprobación de transportes mediante SAP y ETQ.- Resolución de incidencias a través de comunicaciones telemáticas con la agencia tributaria A.E.A.T.- Facturación de envíos export, credits, debits y demás tipos de servicios.- Verificación y control de productos clasificados como mercancía peligrosa (baterías) y confección de documentación para su correcto transporte.- Clasificación aduanera en SAP y S4 y gestión y clasificación militar para productos de exportación en SAP GTS.- Gestión y archivo de documentación de transporte y aduana.- Confección informe semestral de licencias de exportación para material de defensa y doble uso al Ministerio de Industria, comercio y turismo.Validación de Facturas:- Revisión y validación de todas las facturas de transporte a través de las herramientas de Microsoft office. (Excel, Access, Word).- Reclamación y gestión de incidencias en facturación de transporte.- Validación de facturas en SAP.- Análisis del gasto de transporte y gestión de ficheros de análisis en Google Drive.- Creación de requisiciones de transporte en SAP- Control de servicios de transporte extraordinarios a través de herramienta corporativa ETQ.Celestica is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment and will not be discriminated against on any protected status (including race, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran or disability status or other characteristics protected by law).COMPANY OVERVIEW:Celestica (NYSE, TSX: CLS) enables the world's best brands. Through our recognized customer-centric approach, we partner with leading companies in Aerospace and Defense, Communications, Enterprise, HealthTech, Industrial, Capital Equipment and Energy to deliver solutions for their most complex challenges. As a leader in design, manufacturing, hardware platform and supply chain solutions, Celestica brings global expertise and insight at every stage of product development - from drawing board to full-scale production and after-market services for products from advanced medical devices, to highly engineered aviation systems, to next-generation hardware platform solutions for the Cloud. Headquartered in Toronto, with talented teams spanning 40+ locations in 13 countries across the Americas, Europe and Asia, we imagine, develop and deliver a better future with our customers.
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