Auxiliar Administrativo de Proyectos Descripción del puesto: ¿Te apasiona el trabajo administrativo y quieres formar parte de una empresa en crecimiento?
En IGNEO Ingeniería, buscamos un Auxiliar Administrativo de Proyectos para unirse a nuestro equipo.
Si eres una persona organizada, con experiencia en administración y con ganas de aportar a un equipo dinámico, ¡te estamos esperando!
Funciones principales:Área de Facturación y Compras: Apoyo en la facturación de los proyectos en curso, asegurando la correcta emisión y seguimiento de las facturas.
Gestión administrativa de compras de materiales y suministros para los proyectos, controlando presupuestos y pedidos.Coordinación con proveedores: Garantizar cumplimiento de los requisitos documentales y de calidad.Área de Mantenimiento de Información en plataformas: Actualización y mantenimiento al día de la documentación de los proyectos, en las plataformas de los clientes.
Apoyo en la gestión y archivo de documentos de proyecto.Área de gestión y control del personal: Control de las horas trabajadas por los operarios asignados a cada proyecto, asegurando que se cumplan los horarios establecidos.
Gestión de las hojas de tiempos y su incorporación a la plataforma interna.
Soporte en el control de gastos.Requisitos:Experiencia mínima: 2 años en funciones administrativas y de apoyo en entornos relacionados con proyectos.Conocimientos en gestión de facturación y compras.Dominio del paquete Microsoft Office (Excel avanzado, Word, PowerPoint).Gestión de documentación: manejo de plataformas de gestión documental.Competencias valoradas:Habilidades comunicativas: Capacidad para interactuar eficazmente con diferentes equipos y proveedores.Actitud colaborativa: Trabajo en equipo y disposición para apoyar a otros departamentos.Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un alto nivel de precisión.Proactividad: Iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos.¿Qué ofrecemos?Contrato indefinido con estabilidad laboral.Incorporación inmediata.Un buen ambiente de trabajo, donde fomentamos la colaboración y el desarrollo personal.Oportunidades de formación y entrenamiento para tu crecimiento profesional.Posibilidad de Modalidad híbrida de teletrabajo (1 o 2 días a la semana), para mayor flexibilidad.Si cumples con los requisitos y te entusiasma formar parte de un equipo de trabajo motivado y en constante evolución, no dudes en enviarnos tu CV.
¡Estamos deseando conocerte!
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