Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR un/una Office Assistant:
Tus principales funciones serán: Peticiones servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro repartidor interno.
Introducción de datos en el Excel de servicios para su supervisión y control junto con nuestro repartidor interno.Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).Recepción de paquetería y correo para su reparto.Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.Compras de alimentación, papelería general, corporativa y otras pequeñas compras de material de servicios generales según necesidades bajo la supervisión de la OM.Gestión salida y entrega de soportes (portátiles y móviles empresa).Interlocutora en IT.
Compras y resolución de incidencias graves junto con la OM.Preparación de la Sala de Reuniones, petición de comidas.Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.Apoyo en tareas administrativas:Alta de proveedores en Paprika según ficha (peticiones a través del correo de proveedores empresa).Gestión y control del dinero de caja.
Contabilización de las Notas de gasto bajo la supervisión del Dpto.
Contable.Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas.
Con la realización de Notas de gasto.Y otras tareas administrativas.Qué OFRECEMOS: Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (22, 25, 26 y 27 marzo).22 de 9h-13h; 25 y 26 de 9h-14h y de 14h30-18h; y 27 de 9h-15h.Salario: 10,19€ b/h.Imprescindible: Inglés B2 - C1.Manejo del paquete Office.Mínimo 1-2 años de experiencia como ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...Disponibilidad de incorporación inmediata.Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio.
Capacidad para trabajar en equipo.
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