Nuestro cliente, empresa constructora referente a nivel nacional, está en búsqueda de 2 Administrativos de obra.
- Obras de medio importe
- Obras de reformas e interiorismo
Los candidatos ideales deben ser organizados, proactivos y con un conocimiento sólido en la documentación y procedimientos administrativos propios del sector de la construcción. Este rol es fundamental para asegurar el correcto flujo de información y documentación entre los distintos departamentos y equipos de trabajo en obra.
Responsabilidades:Gestionar la documentación administrativa de las obras, incluyendo contratos, facturas, albaranes, órdenes de compra y demás documentos asociados.Apoyar en la preparación de licitaciones, presupuestos y contratos, asegurando la correcta formalización y registro de los mismos.Realizar el seguimiento y control de costes y presupuestos del proyecto, reportando cualquier desviación al Jefe de Obra y al Departamento de Contabilidad.Coordinar y gestionar la entrada y salida de materiales en obra, manteniendo actualizados los registros de inventario y asegurando el cumplimiento de los procedimientos de la empresa.Realizar tareas de control de asistencia y partes de trabajo del personal en obra, así como gestionar incidencias relacionadas con el personal contratado.Apoyar en la gestión de subcontratistas, incluyendo la recopilación de documentación, seguimiento de pagos y control de cumplimiento de contratos.Mantener actualizada la base de datos de proveedores, asegurando la correcta comunicación y coordinación con los mismos.Gestionar y archivar toda la documentación relacionada con la seguridad y salud en la obra, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.Elaborar informes periódicos sobre el estado administrativo del proyecto y preparar la documentación necesaria para auditorías internas y externas.Requisitos:Experiencia mínima de 5 años.Conocimientos sólidos de gestión administrativa y contable en el sector de la construcción.Dominio del sector reformas.Habilidad para trabajar con software de gestión de proyectos y herramientas ofimáticas.Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.Capacidad para trabajar de manera autónoma y tomar decisiones en situaciones de presión.
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