K-172 Personal Assistant

Transporte - Administrativos
Descripción - Actualmente estamos buscando a un Personal Assistant para una importante empresa del sector transporte de mercancía en Madrid. Su misión será dar soporte activo en la agenda profesional y personal del Director General de la compañía.
Sus funciones serán las siguientes:
Gestionar y optimizar las principales vías de comunicación: correo electrónico, llamadas telefónicas, videoconferencias, etc.Intervenir y agilizar los asuntos cotidianos relacionados con la agenda profesional y personal del Director General. Mantener actualizada su agenda.Recibir y atender las visitas de los directores.Coordinar y dar seguimiento en la gestión de proyectos, bases de datos y proveedores.Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y documentos de gestión siguiendo las indicaciones de la Dirección.Organizar el material y garantizar la puesta al día y la organización de la sede de la compañía.Requisitos:
Formación valorable: Grado/Máster relacionado con el ámbito empresarial.Experiencia: 2 años en puestos con funciones similares.Idiomas: nivel profesional de inglés.Competencias profesionales:Buenas habilidades comunicativas.Persona Autónoma y Resolutiva.Organización y planificación.Capacidad analítica.Buena presencia y saber estar.Conocimientos:Ofimática nivel avanzado.
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