Junior Office Manager

Gerente de Oficina Junior y Community ManagerUbicación: San Pedro de AlcántaraTipo: Media JornadaWeCowork es un espacio de coworking vibrante que proporciona un entorno creativo y colaborativo para emprendedores, freelancers y pequeñas empresas. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina Junior y Community Manager dinámico y entusiasta para unirse a nuestro equipo. Esta posición única ofrece la oportunidad de desempeñar múltiples roles y tener un impacto significativo en las operaciones diarias y el crecimiento de nuestra comunidad.Responsabilidades ClaveGestión de Oficina:- Supervisar las operaciones diarias del espacio de coworking, asegurando un entorno de trabajo limpio, organizado y funcional.- Gestionar el control de acceso, los sistemas de seguridad y asistir en la coordinación de mantenimiento y reparaciones.- Apoyar el proceso de incorporación de nuevos miembros, incluyendo la preparación de espacios de trabajo, ofreciendo tours y atendiendo cualquier consulta.- Coordinar con proveedores para suministros de oficina, catering y otros servicios.- Asistir en la planificación y ejecución de eventos internos, talleres y sesiones de networking.- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de gestión, según sea necesario.Gestión de la Comunidad:- Actuar como el punto de contacto principal para los miembros, atendiendo consultas y resolviendo cualquier problema de manera oportuna y profesional.- Crear y mantener un ambiente acogedor e inclusivo que fomente la colaboración y el networking entre los miembros.- Gestionar y actualizar las plataformas de redes sociales, boletines y otros canales de comunicación para interactuar con los miembros y promover el espacio de coworking.- Identificar oportunidades para colaborar con organizaciones y empresas locales para aumentar la visibilidad y fortalecer los lazos comunitarios.- Recoger feedback de los miembros para mejorar continuamente la experiencia del espacio de coworking e identificar áreas de crecimiento.Requisitos:- Poseer un título universitario en un campo relevante.- Tener de 1 a 2 años de experiencia en gestión de oficinas o gestión de redes sociales.- Exhibir excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.- Demostrar competencia en plataformas de redes sociales y herramientas de gestión de redes sociales.- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizarlas en un entorno de ritmo rápido.- Mostrar gran atención al detalle.- Dominio intermedio del inglés y español.
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