Descripción
Importante empresa internacional, líder en ingeniería y tecnología para la transición energética, busca un/a Administrativo/a, con 3 años de experiencia mínima en la elaboración de documentación de ingeniería en oficina técnica.
Se ofrece:
- Flexibilidad horaria: horario de entrada entre las 7.30h y 9.30h. Horario de salida a partir de las 16.45h. Los viernes se puede salir a partir de las 14h.
- Modalidad de trabajo híbrida: 3 días de teletrabajo y 2 días presenciales.
Funciones:
- Apoyar al Coordinador de Gestión de Recursos II y III en tareas administrativas relacionadas con la selección y gestión de recursos entre la Compañía y/o Agencias de Inspección.
- Dirigir el proceso de selección del recurso más adecuado entre la Compañía y/o las Agencias de Inspección para ejecutar inspecciones/expediciones bajo supervisión de materiales de baja criticidad (por ejemplo: Material a granel), en línea con los procedimientos de la empresa.
- Emitir el CSA/LSA/ICPO y AL bajo supervisión.
- Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos.
- Nociones de proyectos globales de EPC (Ingeniería, procura y Compras).
Responsabilidades:
- Preparar y emitir los Acuerdos de Servicio Corporativo (CSA) y los Acuerdos de Servicio Local (LSA) a las agencias de inspección y ICPO a otros Centros de Operación de la compañía.
- Gestionar los procesos de selección para el Inspector / Agencia de Inspección para realizar actividades de las tiendas de proveedores.
- Verificar el logro del hito relevante a través de la Hoja de Seguimiento de Inspección Hombre-hora / Estado Mensual de Inspección.
- Supervisar la carga de trabajo del Inspector.
- Conjuntamente con el Coordinador de la Representación de los Proveedores, se encarga de las tareas críticas del KOM con los organismos de inspección.
- Validar y actualizar las valoraciones de subcontratos en el sistema de planificación de recursos institucionales (ERP).
- Contribuir a la preparación de la evaluación del desempeño de los organismos de inspección, incluida la evaluación de sus recursos.
- Realizar encuestas de las agencias según sea necesario.
- Abrir las investigaciones de incidentes de las agencias según sea necesario.
Requisitos:
- El CV debe enviarse en inglés:
- Titulación: FP en administración o grado universitario de carreras afines a ADE.
- Experiencia mínima de 3 años en tareas administrativas y de facturación.
- Se valorará la experiencia en el sector Oil&Gas, Energías Renovables, empresas de ingeniería.
- Experiencia en gestión de notas de gastos, tickets de viajes y desplazamientos.
- Conocimiento y agilidad en el uso de Bases de Datos y sistemas informáticos.
- Idiomas: español e inglés mínimo nivel B2 (imprescindible).
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