Global Executive está en búsqueda de un/a Office Manager para empresa en expansión líder en el mercado regional, con más de 35 años de exitosa experiencia, dedicados a los servicios de transporte de carga aérea, marítima y terrestre, nacional e internacional, otorgando soluciones logísticas integrales de importación y exportación a los clientes para unirse a nuestro equipo en la sucursal de Madrid.El/la Office Manager será responsable de supervisar las operaciones diarias de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente y organizado, y proporcionando apoyo administrativo clave a los diferentes departamentos de la empresa. Este rol es fundamental para el buen funcionamiento de la sucursal, garantizando que los procesos internos se lleven a cabo de manera fluida.Responsabilidades Principales:Supervisar el funcionamiento general de la oficina, asegurando la disponibilidad de suministros y equipos.Coordinar y gestionar proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, etc.).Administrar la agenda y reuniones del equipo directivo.Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas.Supervisar la logística de eventos corporativos, reuniones y viajes de los empleados.Apoyo administrativo a los diferentes departamentos (RRHH, contabilidad, logística).Supervisar las políticas de salud y seguridad en el entorno de trabajo.Coordinar el uso de las instalaciones y espacios de la oficina, incluyendo salas de reuniones.Gestión de inventarios y suministros de oficina.Elaboración de informes mensuales de gastos operativos y presupuestos administrativos.Supervisar a personal administrativo y de soporte (si aplica).Requisitos:Grado en Administración de Empresas, Secretariado o carreras afines.Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos o de gestión de oficina.Conocimientos sólidos en MS Office (Excel, Word, PowerPoint) y herramientas de gestión de oficina.Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.Capacidad de comunicación eficaz, tanto oral como escrita.Proactividad y habilidad para resolver problemas.#J-18808-Ljbffr