Empresa de gestión y procesamiento de pagos de la ciudad de Barcelona busca Office Manager.
Esta figura será el nexo clave entre los diferentes departamentos, brindando apoyo administrativo, organizativo y logístico. Además, tendrá un enfoque especial en proporcionar asistencia a los equipos de Recursos Humanos y Finanzas, asegurando el flujo eficiente de trabajo y contribuyendo al funcionamiento general de la empresa.
Funciones: Gestión de la oficina: Coordinar y supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar su funcionamiento eficiente.Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.Gestionar las instalaciones y coordinar cualquier mantenimiento o reparación necesaria. Soporte administrativo: Proporcionar soporte administrativo a los diferentes departamentos, incluidos Recursos Humanos y Finanzas, en tareas como la gestión de documentos, la preparación de informes y la programación de reuniones.Organizar viajes de negocios, reservar alojamiento y coordinar agendas. Recursos Humanos: Administrar los registros de empleados, incluyendo la gestión de archivos y la actualización de la información del personal.Ayudar en la coordinación de actividades de integración para nuevos empleados. Finanzas: Colaborar con el equipo de Finanzas en tareas como la gestión de facturas, la conciliación de gastos y la preparación de informes financieros. Ofrece: Tipo de relación profesional: Contrato laboralTipología de contrato: indefinidoN.º Horas semanales: 40Horario: Flexible entre las 9h y las 18h, 8h diariasRetribución bruto anual: 21.890,37€Categoría profesional: Técnico AuxiliarFormación reglada requerida: CFG Superior - Administración y Finanzas o CFG Superior - Asistencia a la DirecciónTiempo de experiencia: 1-3 añosCompetencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, Liderazgo, Trabajo en equipo y Cooperación, Creatividad, Flexibilidad y Gestión del Cambio, Compromiso con la Organización, Planificación y organización, Iniciativa, Pensamiento Conceptual, Comunicación, Pensamiento Analítico, Orientación EstratégicaIdiomas: Inglés - Avanzado, Castellano - AvanzadoMuy valorable poseer certificado de discapacidad
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