Ivv355 - Document Controller

About us: Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair.MISSION: Diseñará, y Gestionará todo el Control documental del Proyecto, mediante el uso de herramientas de gestión documental tipo PROCORE o similar.FUNCIONESSoporte de EDMS para proyectos y departamentos.Control de calidad de los documentos.Gestionar la administración de EDMS (flujos de trabajo, derechos de acceso, distribuciones, etc.).Ayudar a preparar y gestionar la documentación internamente/por subcontratista.Formar al personal del proyecto en el uso del sistema y los procedimientos de control de documentos.Integración de activos (NO ESENCIAL).Coordinar la compilación de los registros de activos y los expedientes de salud y seguridad.Registro de los activos clave en Asset Net/MAXINET y elaboración de los informes necesarios para el PM para aumentar la visibilidad de los activos entregados/instalados y programados/previstos para la entrega.Enlace y coordinación con el equipo de obra para la producción de la documentación informativa de entrega.Responsabilidades claveRequisitosExperiência laboral demostrada como controlador de documentos.Experiência práctica con MS Office y MS365 Package.Conocimiento a nível administrativo del sistema de gestión electrónica de documentos (EDMS), como Procore (preferible).Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.Habilidades de organización de datos, atención al detalle y proactividad.Experiência en el sector de la construcción (no esencial/deseable).Conocimientos de integración de activos (no esencial/deseable).Capacidad de trabajo de Proyectos en lengua Inglesa.Capacidad de Trabajo en grandes equipos.Capacidad de organizar a personas a su cargo.
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