Tareas
Nos encontramos en la búsqueda de un/a auditor/a de ingresos para nuestro negocio de Hoteles.
Reportando a la Responsable de Administración, éste/a tendrá a su cargo las siguientes funciones:
- Asegurarse que todos los ingresos hayan sido registrados y contabilizados con precisión.
- Elaborar el reporte bancario de resumen de los balances de los saldos diarios.
- Preparar el City Ledger para contabilización, facturas después de la finalización de las contabilizaciones, conciliar las cifras de control al menos cada diez días además del último día del mes.
- Preparar todos los informes de cuentas por cobrar según sea necesario.
- Prepara y monitorea declaraciones de deudores, notas de débito y notas de crédito.
- Balancea todos los libros auxiliares de cuentas por cobrar a las cuentas de control apropiadas mensualmente y prepara saldos de "aged tral" de todos los libros de cuentas por cobrar.
- Responsable del control del proceso de Conciliaciones Bancarias.
- Informar a la Responsable de Administración de los problemas de Front Office para obtener las aprobaciones de crédito adecuadas.
- Informa a la Responsable de Administración de las irregularidades en la auditoría de los cargos del restaurante.
- Controlar y asegurar el efectivo y los equivalentes de efectivo para la propiedad de acuerdo con la política y los procedimientos de manejo de efectivo.
- Verificar todos los créditos, anulaciones y publicaciones complementarias.
Cualquier discrepancia debe ser registrada y reportada.
- Investigar errores y discrepancias que se descubran en el proceso de auditoría y corregirlos según sea necesario.
- Responsable de cuadrar los ingresos con los respectivos saldos del libro mayor (Guest Ledger, City Ledger, and Deposit Ledger).
- Responsable de realizar cualquier tarea adicional asignada por la Gerencia y ayudar en otras áreas de Contabilidad según sea necesario.
- Asegurar que los recibos de efectivo del hotel estén debidamente controlados y contabilizados, manejar los depósitos bancarios de cobro diario y proporcionar pequeños cambios a los cajeros de los puntos de venta en todo momento.
- Garantizar que todas las transacciones financieras, incluido el cobro de deudas, sigan la política y los procedimientos del hotel.
Dar soporte a los grupos de facturación.
- Mantener la documentación de comunicación sobre facturación y cobro de deudas.
Auditoría de cifras de ingresos diarios y folios y comprobantes de respaldo.
- Revisar las comisiones del grupo.
- Preparar el resumen de reembolsos y el diario de reembolsos.
Revisar el Aging.
- Revisar las aplicaciones correctas de las tarjetas de crédito.
Consultar las diferencias existentes entre puntos de venta.
- Pagos de anticipos contables: conciliar y equilibrar todos los depósitos de anticipos.
- Contabilidad de movimientos de efectivo.
- Completa cantidades de lecturas de todos los cajeros del hotel y calcula superávit y déficit.
- Auditoría de caja general.
**Qué ofrecemos**:
- Salario: a convenir
- Horario de lunes a viernes, con entrada flexible - intensivo los viernes
- Posibilidad de teletrabajo 1 día a la semana
- Manutención incluida
- Horario intensivo en agosto
- Descuento en nuestras instalaciones del Resort (Hoteles, restaurantes, Golf, Wellness Centre, etc.)
**Requisitos**:
- Vehículo para acceder al Resort
- Atención a los detalles
- Buenas habilidades analíticas y numéricas
- Aprende rápido
- Buen conocimiento de Excel
- Opera, Micros, Navision, se valorará experiência.
- Al menos 2 años en puesto similar en Industria hotelera.