Hjj-141 - Executive Assistant - Alcobendas

- Importante compañía del sector automoción- Executive AssistantLa persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones: Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento.
Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados.
Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte).
Elaboración de notas de gastos.
Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT.
Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo.
Gestión de envíos de mensajería.
Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos).
Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado.
Pedidos de compras, gestión y seguimiento.
Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento.
Alta, actualización y gestión de proveedores.
Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos.
Coordinación archivo físico de contratos.
Contrato de carácter indefinidoSalario + beneficios sociales#J-18808-Ljbffr