Principales responsabilidades :
Preparación de Concursos:
Información a la fuerza de ventas de su publicación, fecha límite de presentación y de Pliegos.
Lectura e Interpretación de Pliegos
Preparación de Documentación Legal
Elaboración de oferta técnica y económica, así como de los criterios de adjudicación junto con los responsables de la cuenta.
Tramitación electrónica en tiempo y forma
Tramitación de Adjudicaciones:
Información a la Organización de las adjudicaciones y no adjudicaciones.
Gestión Avales definitivos y Gastos Publicación con AI
Grabación y Envío Datos de Adjudicación a O/E: Expdte, Precios, Duración del Contrato, etc.
Gestión del Contrato: Firmas Internas, envío al Cliente, seguimiento y Archivo.
Tramitación de Prórrogas y Ampliaciones:
Información a la Fuerza de Ventas, con condiciones, para su Conformidad.
Petición AVAL definitivo complementario, si se requiere
Envío a O/E de los datos de mantenimiento o subida precio, para ampliación periodo validez o actualización precios en Sistema
Tramitación Contrato Prórroga y Archivo
Preparación de Ofertas:
Elaboración de Oferta Técnica y Económica junto con Fuerza de Ventas, acorde a las aprobaciones Internas
Si es Aceptada por el Cliente, grabación y envío Datos de Adjudicación a O/E: Precios, Duración del Contrato, etc.
Tramitación de Ofertas/Facturación de Informática de Clientes (LIS):
Conexiones de Instrumentos ABBOTT a LIS de la competencia
Conexiones de Instrumentos de la Competencia a LIS ABBOTT
Ofertas Proyectos de Informática
Validación de Facturas de Proveedores Proyectos/Mantenimientos
Mantenimiento actualizado de la Herramienta Bisiona con los datos de las licitaciones y/o ofertas comerciales para:
Garantizar que la información relativa a Concursos/Ofertas esté disponible lo antes posible: Pliegos, Adjudicaciones, datos de instrumentación, aprobaciones, etc.
Facilitar el Análisis de Concursos/Ofertas elaborados, vigentes, adjudicados, etc.
Garantizar la exactitud de los gastos de proyectos, mantenimientos y conexiones informáticas.
Impacto de la posición :
Considerando que esta posición se ocupa primordialmente del Area de Concursos, es una posición crítica, ya que un alto porcentaje del negocio se produce a través de Concursos.
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