El Grupo La Fábrica es una empresa con mas de 30 años en el sector de la hostelería la cual cuenta en este momento con más de 12 restaurantes de diferentes conceptos gastronómicos en Madrid capital.En estos momentos nos encontramos en la búsqueda de una Recepcionista para nuestras oficinas en Madrid.Condiciones:Hasta finales de febrero de 2025 estará trabajando de forma presencial en nuestras oficinas en San Sebastián de los Reyes (Av.
Camino de lo Cortao 28).
Ya en marzo, nos trasladaremos a Madrid (C. del Marqués del Riscal, 2)Contrato indefinido desde el primer momento, periodo de prueba de 2 mesesHorario de lunes a viernes jornada continua de 7:00h a 15:00hTareasRecepción y gestión de llamadas y correos entrantes, direccionándolos al departamento pertinenteRecepción de los visitantes: Determinar el objetivo de su visita y avisar a la persona encargadaGestión de correo y mensajeríaAsistencia en la preparación para las reuniones: Sala, equipos, entre otros.Gestión de valijas: Preparar y encargarse del envío de las valijas.
Una vez sean devueltas a la oficina, organizar la documentación recibida y chequear los requerimientos que le piden a los locales.Control y organización del material de oficina.
Realizar la solicitud de los pedidos y mantener un inventario de estos.Gestión de pedidos de los localesRecepción y control de los documentos enviados de los locales: Gestión y control de los documentos recibidos según requerimiento de los distintos departamentos.Labores de archivoOtras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, preparación de dosieres, entre otros.Tener siempre una buena disposición para cumplir con las tareas asignadas por su responsableRequisitosExperiencia mínima de 1 año en puestos similaresExperiencia en funciones administrativas y de documentaciónInglés nivel intermedio (hablado)Conocimiento medio alto de ofimática#J-18808-Ljbffr