Empresa:
Tragsatec
Proyectos:
- Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P.
(TRAGSATEC) precisa incorporar un/a Administrativo/a para prestar apoyo en la realización de los trabajos de apoyo a la gestión y administración de la información, así como de la actualización de las bases de datos del Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación.
Ubicaciones geográficas:
- Madrid
Funciones:
- Atención telefónica y consultas de usuarios.
- Preparación, distribución y archivo de la documentación académica de cada una de las actividades formativas.
- Redacción de informes y requerimientos de documentación solicitada,
- Altas de actividades docentes, aprobaciones, modificaciones, tramitación de excepcionalidades.
- Emisión de actas, generación y envío de certificados.
- Grabación de datos para la tramitación de los expedientes de certificación de actividades docentes, ayudas y subvenciones.
- Grabación de los diferentes documentos que contienen los expedientes de formación.
- Seguimiento de planes: altas de actividades, aprobaciones, emisión de actas, generación y envío de certificados, etc...
- Registro y archivo documental.
- Gestión de solicitudes y datos en el programa de Sexenios.
- Apoyo a la gestión administrativa y gestión económica del INTEF ( Instituto Nacional de Tecnologías Educativas y de Formación).
Tipo de jornada:
Tiempo Completo
Titulación requerida:
- Tecnico Especialista FP I
Experiência previa requerida:
- Requisitos:
- Titulación mínima de ciclo formativo medio fp1.
Titulación homologada en España.
- Experiência como auxiliar administración y gestión de bases de datos.
Méritos:
- Conocimientos y manejo de distintos programas específicos:
.BDNS: Base de Datos Nacional de Subvenciones.
.SOROLLA: Alta de expedientes de gasto, terceros, comisiones de servicio.
.GETSOL: Grabación de solicitudes de convocatorias de ayudas y subvenciones.
.GETVAL: Gestión de solicitudes de subsanación de errores y valoración de las convocatorias de ayudas y subvenciones.
.SEXENIOS: Aplicación de registro y certificación de actividades docentes.
.FORSI: Base de datos para el registro de tutores, tutorías y cursos de formación.
.SHAREPOINT: Base de datos documental.
.GEISER.
- Conocimientos genéricos de:
.Entorno de trabajo en sistemas Windows 7.
.Plataformas eLearning: Moodle y Open edx.
.Aplicación CDD: herramienta de auto evaluación de docentes.
.Paquete de ofimática (Procesador de texto, hojas de cálculo) Nível avanzado.
Observaciones:
- Se ofrece:
- Se ofrece contrato de duración determinada estimada de 6 meses con posibilidad de prórroga por otros 6 meses, si procede.
- Jornada completa.
Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta.
La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.
En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se deberá adjuntar como Anexo a la solicitud certificado de homologación o equivalencia expedido por el MEFP, Ministerio de Universidades de España o Suplemento Europeo al Título (SET).
La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.
Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.
Cualquier contratación temporal resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.