[Gp389] - Secretario/A Back Office

GRUP KIBUKA precisa incorporar un/a SECRETARIO/A. Funciones a desempeñar (entre otras):
Dar apoyo directo a los socios directivos del grupo.Gestión del correo electrónico y agenda.Recepción telefónica, gestión de llamadas y atención presencial.Coordinación con proveedores externos (gráfica, maquinaria de hostelería, limpieza de los locales, petición de uniformidad).Gestión, coordinación y seguimiento de trabajos de los técnicos de mantenimiento en los locales.Coordinación de caterings y eventos.Gestión de presupuestos, reservas, quejas e incidencias con clientes.Gestión de RRSS junto a las social media de la empresa.Control de críticas y evaluaciones de Trip Advisor y Google.Llevar documentación a los locales, gestiones en el banco, correos, compra de material de oficina.Ubicación del lugar de trabajo: Barrio de Gràcia.

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