Funciones: Gestión de agenda, viajes y reuniones de Dirección.
Informes de notas de gastos.
Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentaciones, preparación de reuniones, preparativos de viajes.
Gestión de calendario y organización de reuniones.
Preparación de congresos y apoyo a la organización.
Preparación de ofertas, contratos y presupuestos.
Organización de eventos relacionados con los clientes (reuniones, formaciones, tablones de anuncios) utilizando herramientas internas de la empresa.
Registro de las actividades de HCP en la herramienta Legal & Compliance (configuración de contratos, creación de eventos, pagos).
Punto de contacto con el departamento Jurídico y de Cumplimiento Normativo y otras funciones transversales de la empresa.
Responsabilidad total de la logística (sala de conferencias, catering, agenda, alojamiento, transporte).
Principal punto de contacto con el lugar de celebración (búsqueda de un lugar adecuado, contrato, pago, logística).
Creación de solicitudes de compra/órdenes de compra.
Devengos mensuales.
Seguimiento de pagos y resolución de problemas.
Seguimiento del presupuesto.
Mantenimiento del perfil del proveedor.
Requisitos: Formación en Secretariado y/o Administración.
Experiencia consolidada trabajando como EA.
Experiencia demostrada para gestionar múltiples tareas y reaccionar adecuadamente ante prioridades cambiantes y cambios de última hora.
Sólidos conocimientos informáticos (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP).
Se valorarán los conocimientos de gestión de proyectos y Power BI.
Perfecto dominio del inglés.
Orientación al detalle.
Organizado en la gestión de proyectos, capaz de establecer prioridades, independiente.
Actitud positiva.
Flexible en un entorno cambiante.
Apasionado e interesado en aprender y desarrollar nuevas habilidades.
Capacidad para viajar un 10%.
Información adicional: Empresa de Tecnología Médica en la zona norte de Madrid.
Proyecto estable directamente con la empresa.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Modelo de trabajo Híbrido.
Empresa de Tecnología Médica precisa incorporar un/a Business Executive Assistant con Inglés en la zona norte de Madrid.
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