Job Description Descripción del trabajo Debido al crecimiento y al continuo éxito en la entrega de proyectos con nuestros clientes, la división de Gestión Digital de Turner & Townsend en España requiere un Controlador de Documentos para unirse al equipo en Madrid.
Nuestro equipo cree que una industria mejor construida es un mundo mejor construido.
Conectamos estrategia, datos y tecnología para transformar el rendimiento.
Lo hacemos: Aprovechando la tecnología y formas de trabajar digitales.
Implementando marcos de gobernanza sólidos para iniciativas digitales exitosas.
Optimizando la ejecución de proyectos con tecnología avanzada y datos conectados.
Organizando los datos del proyecto habilitando su automatización.
El rol es variado y requiere un candidato con excelentes habilidades interpersonales, experiencia en la interacción con las distintas partes interesadas del proyecto y la capacidad de trabajar de manera independiente.
Un enfoque organizado y sistemático en el trabajo es imprescindible, así como experiencia en la configuración y gestión del Entorno Común de Datos (CDE) del cliente.
Responsabilidades Clave Configuración y gestión: Administrar el sistema CDE, configurar ajustes y asegurar su rendimiento óptimo.
Control de acceso: Implementar y mantener controles de acceso basados en roles y responsabilidades del equipo del proyecto.
Estándares de información: Desarrollar y mantener los métodos y procedimientos de gestión de la información, incluyendo directorios de usuarios, protocolo de gestión de información y convenciones de nombres de archivos.
Entrenamiento y soporte: Proporcionar formación sobre el uso del CDE, desarrollar y mantener las guías de usuario y de entrenamiento, registros de entrenamiento, y actuar como el principal punto de contacto para todas las consultas y solicitudes relacionadas con el CDE.
Informe de cumplimiento: Realizar auditorías periódicas del sistema CDE, informando sobre el uso del sistema y la precisión de los metadatos del documento, categorización, revisión, estado, nombres, idoneidad, formato, etc.
Integración de flujos de trabajo: Trabajar con las partes interesadas para capturar procesos y mapearlos en flujos de trabajo de documentos.
Archivo y seguridad de la información: Implementar medidas para proteger la información sensible del proyecto, incluyendo copias de seguridad, planes de recuperación ante desastres y archivo de documentación histórica.
Gestión del cambio: Apoyar la gestión del cambio tecnológico.
Mejora continua: Proporcionar experiencia en la materia, según sea necesario, para mejorar la funcionalidad y eficiencia de la tecnología.
Qualifications Habilidades y Experiencia Esenciales Más de 10 años de experiencia en proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción en todo el ciclo de vida del proyecto.
Experiencia a nivel de administrador en Bentley's AssetWise.
Habilidades en Microsoft Office.
Altamente competente en inglés hablado y escrito, con un excelente dominio (Nivel C1 Avanzado).
Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para comunicarse con personas de todos los niveles.
Enfoque organizado y sistemático para la gestión de documentos y registros.
Migración de datos entre sistemas.
Capacidad para desarrollar excelentes relaciones laborales con el cliente y el equipo de proyecto.
Habilidades y Experiencia Deseables Experiencia en consultoría, con proyectos de infraestructura ferroviaria.
Conocimiento de requisitos de entrega, gestión de calidad y mejora de procesos en proyectos de construcción complejos.
Habilidades para presentar y proporcionar formación a grupos de partes interesadas.
Experiencia a nivel de usuario en Bentley ProjectWise y Microsoft SharePoint.
Comprensión de la metodología BIM y gestión de información, con conocimientos prácticos de los estándares que definen la norma ISO19650.
Habilidades en la captura y mapeo de procesos para la creación y mantenimiento de flujos de trabajo en el CDE.
Additional Information Nuestros empleados comparten nuestra visión y misión.
Ofrecemos un lugar de trabajo donde cada persona tiene la oportunidad y la voz para influir y cambiar.
Queremos que nuestras personas tengan éxito tanto en el trabajo como en sus vidas privadas.
Para apoyar esto, promovemos un entorno de trabajo saludable, productivo y flexible que respeta el equilibrio entre trabajo y vida.
Turner & Townsend defiende la igualdad de condiciones.
Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados, así como a fomentar activamente las solicitudes de todas las partes de la sociedad.
Es estrictamente contra la política de Turner & Townsend que los candidatos paguen cualquier tarifa relacionada con nuestro proceso de contratación.
Ninguna agencia de reclutamiento que trabaje con Turner & Townsend solicitará a los candidatos que paguen una tarifa en ningún momento.
Cualquier currículum vitae no solicitado enviado a través de nuestro sitio web o a cuentas de correo electrónico personales de Turner & Townsend se considera propiedad de Turner & Townsend y no está sujeto al pago de tarifas de agencia.
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