TRIPLE Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.
Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad, la economía y el planeta.
TRIPLE Ferraz es el primer espacio de coworking y eventos ecológico y CO2 nulo en España.
Fue rehabilitado con criterios ecológicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.
Tareas La oportunidad TRIPLE quiere fortalecer su área de COWORKING con la incorporación de un/a Office Manager, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.
Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidación de una firma con propósito, contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.
Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.
Responsabilidades principales Generales : El/La Office Manager es responsable de mantener el día-a-día de TRIPLE Ferraz.
Será una figura de referencia para nuestra comunidad, y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad, y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager.
Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.
El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio, ventas y soporte de eventos.
Específicos : **1) Gestión de comunidad y atención a miembros**: - Altas y bajas, gestiones, cobros a través de Nexudus.
- Atender las necesidades de usuarios/as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de TRIPLE.
- Creación y coordinación de eventos internos junto con Event Manager.
**2) Logística del espacio de coworking**: - Gestión de la operativa del espacio.
- Gestión de proveedores.
- Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
- Gestión de averías e incidencias del espacio en colaboración con equipos internos de IT, mantenimiento, limpieza, etc.
**3) Gestión Comercial**: - Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospección, generación, seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.
Requisitos Características de la persona Esencial hard skills: - Al menos 3 años de experiencia en office manager/hospitality.
- Inglés fluido - nivel trabajo.
- Altas competencias tecnológicas.
- Buen manejo de excel.
Esencial soft skills: - Cultura de servicio al cliente/a y excelentes capacidades de networking.
- Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo.
- Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa.
- Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión.
- Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente.
- Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva, ¡trabajamos en equipo!
- Disposición para trabajar puntualmente en horarios flexibles/no estándar.
Deseable: - Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales.
- Entusiasmo por la economía social y los negocios impulsados por valores.
- Interés en crecer dentro del equipo y asumir más responsabilidades según capacidad y crecimiento de la firma.
Beneficios Condiciones del puesto **Perfil**: Hospitality & Comercial con habilidades tech.
**Horas de trabajo**: 38 horas por semana de lunes a viernes.
La jornada normalmente será: **Lunes a jueves**: de 9:00 h. a 18:00 h. **Viernes**: de 8:00/9:00h a 14:00/15:00 h. Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste.
Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento.
La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.
**Vacaciones**: 25 días laborables y festivos nacionales y locales.
**Ubicación**: Calle Ferraz 56, 28008 de Madrid.
Metro Argüelles.
**Contrato**: Contrato indefinido.
**Beneficios**: Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formación anual; 1 día de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8:00/9:00h a 14:00/15:00 h. Si tienes la experiencia relevante para este puesto y deseas postularte, envía un correo electrónico con el título "Oferta Office Manager" y adjunta tu CV y una carta de presentación que describa por qué eres adecuado/a para el puesto, y cómo cumples con las especificaciones de la persona.
#J-18808-Ljbffr
